Trong bối cảnh kinh tế hội nhập năm 2019, việc khai thác giá trị thương mại từ tài sản trí tuệ, đặc biệt là nhãn hiệu, trở thành chiến lược sống còn của nhiều doanh nghiệp. Đối với các Công ty cổ phần, việc chuyển quyền sử dụng nhãn hiệu (hay còn gọi là Licensing) không chỉ mang lại nguồn thu nhập mà còn giúp mở rộng độ phủ thương hiệu. Tuy nhiên, để đảm bảo quyền lợi hợp pháp và tính thực thi trước pháp luật, các bên cần thực hiện thủ tục đăng ký hợp đồng tại Cục Sở hữu trí tuệ thông qua Tờ khai đăng ký hợp đồng chuyển quyền sử dụng đối tượng sở hữu công nghiệp.

Tư vấn pháp luật về chuyển quyền sử dụng nhãn hiệu tại Việt Nam (ảnh minh họa)

Cơ sở pháp lý điều chỉnh thủ tục năm 2019

Tại thời điểm tháng 11/2019, các hoạt động liên quan đến xác lập và chuyển giao quyền sở hữu công nghiệp được điều chỉnh chủ yếu bởi các văn bản sau:

• Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2009 (hợp nhất từ Luật năm 2005).
• Thông tư 01/2007/TT-BKHCN hướng dẫn thi hành Nghị định 103/2006/NĐ-CP về sở hữu công nghiệp.

Theo quy định, hợp đồng chuyển quyền sử dụng đối tượng sở hữu công nghiệp chỉ có giá trị pháp lý đối với bên thứ ba khi đã được đăng ký tại cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp.

Hướng dẫn chi tiết cách điền Tờ khai đăng ký

Tờ khai là thành phần quan trọng nhất trong hồ sơ. Việc kê khai sai lệch hoặc thiếu sót có thể dẫn đến việc đơn bị từ chối hoặc kéo dài thời gian thẩm định.

1. Thông tin Chủ đơn (Bên yêu cầu)

Chủ đơn có thể là bên chuyển quyền (Licensor) hoặc bên nhận quyền (Licensee). Trong Công ty cổ phần, thông tin cần ghi chính xác theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bao gồm tên đầy đủ, địa chỉ trụ sở chính và thông tin liên lạc.

2. Đối tượng của hợp đồng

Doanh nghiệp cần đánh dấu vào ô "Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu" và ghi rõ số văn bằng bảo hộ tương ứng. Lưu ý rằng nhãn hiệu phải đang trong thời hạn bảo hộ và không có tranh chấp.

Đóng dấu tờ khai đăng ký sở hữu công nghiệp (ảnh minh họa)

3. Phạm vi chuyển giao

Đây là nội dung cốt lõi của hợp đồng Licensing. Trong tờ khai, cần làm rõ:

• Lãnh thổ chuyển giao: Thông thường là toàn bộ lãnh thổ Việt Nam hoặc một khu vực địa lý cụ thể.
• Thời hạn chuyển giao: Phải nằm trong thời hạn bảo hộ của văn bằng.
• Dạng hợp đồng: Độc quyền, không độc quyền hoặc hợp đồng chuyển quyền sử dụng thứ cấp.

Danh mục tài liệu đi kèm hồ sơ

Ngoài tờ khai, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu sau để nộp tại Cục Sở hữu trí tuệ:

- 02 bản Tờ khai theo mẫu;
- 01 bản gốc hoặc bản sao hợp lệ Hợp đồng chuyển quyền sử dụng;
- Văn bản đồng ý của các đồng chủ sở hữu (nếu có);
- Giấy ủy quyền (nếu nộp thông qua đại diện);
- Chứng từ nộp phí, lệ phí.

Lưu ý quan trọng cho Công ty cổ phần

Đối với Công ty cổ phần, việc ký kết hợp đồng chuyển quyền sử dụng nhãn hiệu thường thuộc thẩm quyền của Tổng giám đốc hoặc Giám đốc. Tuy nhiên, nếu giá trị hợp đồng lớn (thường trên 35% tổng giá trị tài sản công ty), cần có sự phê duyệt của Hội đồng quản trị hoặc Đại hội đồng cổ đông theo Điều lệ công ty và quy định của Luật Doanh nghiệp.

Việc đăng ký hợp đồng không chỉ bảo vệ quyền lợi của bên nhận quyền khi có hành vi xâm phạm từ bên thứ ba mà còn là căn cứ pháp lý quan trọng để hạch toán chi phí bản quyền vào chi phí hợp lý của doanh nghiệp khi quyết toán thuế.