Trong hoạt động quản trị doanh nghiệp, đặc biệt là tại các công ty cổ phần có quy mô lớn, việc đảm bảo an toàn phòng cháy và chữa cháy (PCCC) không chỉ là trách nhiệm đạo đức mà còn là nghĩa vụ pháp lý bắt buộc. Một trong những tài liệu quan trọng nhất chứng minh năng lực của đội ngũ nhân sự trong công tác này chính là Giấy chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ PCCC.

Giấy chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ PCCC là tài liệu bắt buộc đối với nhân sự phụ trách an toàn tại doanh nghiệp (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý điều chỉnh công tác huấn luyện PCCC năm 2020

Tại thời điểm đầu năm 2020, các hoạt động liên quan đến phòng cháy và chữa cháy được điều chỉnh bởi hệ thống văn bản quy phạm pháp luật chặt chẽ, bao gồm:

• Luật Phòng cháy và chữa cháy 2001 và Luật Phòng cháy, chữa cháy sửa đổi 2013.
• Nghị định 79/2014/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Phòng cháy và chữa cháy.
• Thông tư 66/2014/TT-BCA của Bộ Công an quy định về mẫu biểu và thủ tục huấn luyện nghiệp vụ.

Khi nào công ty cổ phần cần làm đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận?

Theo quy định tại Điều 16 Thông tư 66/2014/TT-BCA, Giấy chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ phòng cháy và chữa cháy có thời hạn sử dụng là 02 năm kể từ ngày cấp. Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục đổi hoặc cấp lại trong các trường hợp sau:

1. Giấy chứng nhận bị mất: Trong quá trình lưu trữ hoặc sử dụng, nếu bị thất lạc, doanh nghiệp phải làm đơn đề nghị cấp lại ngay để đảm bảo hồ sơ pháp lý khi có đoàn kiểm tra.
2. Giấy chứng nhận bị hỏng: Các trường hợp bị rách, cũ nát, mờ chữ không thể nhận diện được thông tin.
3. Hết thời hạn sử dụng: Khi giấy chứng nhận cũ đã quá thời hạn 02 năm, các cá nhân liên quan phải tham gia huấn luyện lại để được cấp mới.

Hoạt động huấn luyện nghiệp vụ PCCC thực tế tại các cơ sở sản xuất, kinh doanh (ảnh minh họa)

Mẫu đơn đề nghị cấp đổi/cấp lại (Mẫu số PC14)

Dưới đây là mẫu đơn chuẩn xác nhất được trích xuất từ phụ lục của Thông tư 66/2014/TT-BCA để các công ty cổ phần áp dụng:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

…, ngày … tháng … năm …

ĐƠN ĐỀ NGHỊ
ĐỔI/ CẤP LẠI GIẤY CHỨNG NHẬN HUẤN LUYỆN NGHIỆP VỤ PCCC

Kính gửi: ......................................................................................................................

(Cục Cảnh sát PCCC và CNCH hoặc Phòng Cảnh sát PCCC và CNCH Công an cấp tỉnh)

Tên doanh nghiệp: .........................................................................................................................

Mã số doanh nghiệp: ...........................

Địa chỉ: .........................................................................................................................................

Số điện thoại: ..................... Fax: ............................ Email: ........................................................

Họ tên người đại diện theo pháp luật: ..........................................................................................

Chức danh: ....................................................................................................................................

CMND/CCCD số: ................. cấp ngày: ................... do: ............................................

Đề nghị Quý cơ quan đổi/cấp lại “Giấy chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ phòng cháy và chữa cháy” cho: .....................................................................

Lý do xin đổi hoặc cấp lại: ............................................................................................................

Tôi cam đoan mọi thông tin trong đơn trên đây là trung thực và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật.

ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP
(Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)

Hồ sơ và quy trình thực hiện tại cơ quan Cảnh sát PCCC

Để việc cấp lại diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ bao gồm:

• Đơn đề nghị theo mẫu PC14 nêu trên.
• Giấy chứng nhận cũ (nếu bị hỏng hoặc hết hạn).
• Danh sách trích ngang lý lịch của những người đề nghị cấp lại.

Thời hạn giải quyết: Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan Cảnh sát PCCC có thẩm quyền sẽ thực hiện việc cấp đổi hoặc cấp lại giấy chứng nhận cho doanh nghiệp. Trường hợp không cấp lại, cơ quan chức năng phải có văn bản trả lời nêu rõ lý do.

Việc tuân thủ nghiêm túc các quy định về huấn luyện PCCC không chỉ giúp công ty cổ phần tránh được các khoản phạt vi phạm hành chính mà quan trọng hơn là bảo vệ tài sản và tính mạng của người lao động trước những rủi ro hỏa hoạn tiềm ẩn.