Kể từ ngày 01/01/2023, hình ảnh cuốn sổ hộ khẩu giấy vốn quen thuộc với mọi gia đình Việt Nam đã chính thức lùi vào quá khứ. Đây là bước ngoặt lớn trong tiến trình chuyển đổi số quốc gia theo quy định của Luật Cư trú 2020. Tuy nhiên, không ít người dân tại Hà Nội vẫn còn băn khoăn về việc chứng minh thông tin cư trú khi thực hiện các giao dịch dân sự và thủ tục hành chính.

Thời điểm sổ hộ khẩu giấy hết giá trị sử dụng

Theo tinh thần chỉ đạo của UBND Thành phố Hà Nội nhằm triển khai thống nhất Luật Cư trú 2020, Sổ hộ khẩu và Sổ tạm trú giấy chỉ có giá trị sử dụng đến hết ngày 31/12/2022. Cụ thể, quy định này đã được nêu rõ tại:

Khoản 3 Điều 38 Luật Cư trú 2020 quy định: "Kể từ ngày Luật này có hiệu lực thi hành, Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú đã được cấp vẫn được sử dụng và có giá trị xác nhận về cư trú theo quy định của Luật này cho đến hết ngày 31 tháng 12 năm 2022."

Đặc biệt, khi công dân thực hiện các thủ tục đăng ký cư trú dẫn đến thay đổi thông tin trong sổ cũ, cơ quan công an sẽ thực hiện thu hồi sổ và cập nhật dữ liệu lên hệ thống điện tử chứ không cấp mới hay cấp đổi sổ giấy.

5 phương thức thay thế sổ hộ khẩu giấy cực kỳ tiện lợi

Để tạo điều kiện thuận lợi nhất cho người dân, UBND Thành phố Hà Nội đã hướng dẫn các cơ quan, đơn vị chấp nhận 5 phương thức khai thác thông tin cư trú thay thế cho việc xuất trình sổ giấy:

• Sử dụng thẻ Căn cước công dân gắn chíp: Đây là thiết bị lưu trữ thông tin cư trú đầy đủ và chính xác nhất của công dân.
• Ứng dụng VNeID: Người dân có thể sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 để chứng minh thông tin cá nhân và cư trú.
• Giấy xác nhận thông tin về cư trú: Công dân có thể yêu cầu cơ quan công an cấp giấy này (mẫu CT07) để sử dụng trong các giao dịch cần thiết.
• Thông báo số định danh cá nhân: Văn bản này chứa đựng các thông tin cơ bản trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
• Tra cứu trực tiếp: Các cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ trực tiếp tra cứu, khai thác thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư khi giải quyết thủ tục hành chính.

Lời khuyên cho người dân Thủ đô

Việc bãi bỏ sổ hộ khẩu giấy không phải là bỏ quản lý cư trú, mà là chuyển từ quản lý thủ công sang quản lý bằng công nghệ hiện đại. Để tránh gặp phiền hà, người dân nên sớm thực hiện cấp thẻ Căn cước công dân gắn chíp và kích hoạt tài khoản định danh điện tử VNeID mức độ 2.

Nếu gặp bất kỳ vướng mắc nào trong quá trình thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến cư trú tại Hà Nội, người dân có thể liên hệ trực tiếp với cơ quan Công an cấp xã/phường nơi cư trú để được hướng dẫn và giải quyết kịp thời theo đúng quy định của Luật Cư trú 2020.