Giai đoạn cuối năm và đầu năm mới luôn là thời điểm bận rộn nhất đối với đội ngũ kế toán khi phải đối mặt với hàng loạt các quy định về quyết toán thuế và hóa đơn chứng từ. Để giúp các doanh nghiệp thực hiện đúng quy định, tránh các rủi ro pháp lý không đáng có, chúng tôi tổng hợp những điểm mới quan trọng trong tuần qua liên quan đến nghiệp vụ kế toán và thuế.

Xuất hóa đơn đối với hàng cho, biếu, tặng: Những lưu ý quan trọng

Một trong những vấn đề thường gặp nhất tại các doanh nghiệp là việc xử lý hóa đơn đối với các khoản quà tặng cho cán bộ nhân viên. Theo hướng dẫn tại Công văn 63653/CTHN-TTHT của Cục thuế TP. Hà Nội, khi phát sinh việc tặng quà, doanh nghiệp bắt buộc phải lập hóa đơn theo quy định tại Điều 4 Nghị định 123/2020/NĐ-CP của Chính phủ.

Đáng chú ý, các khoản lợi ích này (dù bằng tiền hay không bằng tiền) đều thuộc diện chịu thuế thu nhập cá nhân (TNCN) theo hướng dẫn tại khoản 2 Điều 2 Thông tư 111/2013/TT-BTC. Trong trường hợp phát hiện hồ sơ khai thuế đã nộp có sai sót, kế toán cần chủ động kê khai bổ sung theo quy định tại Điều 47 Luật Quản lý thuế 2019 để giảm thiểu mức phạt.

Quyết toán và hoàn thuế TNCN: Tránh bị xử phạt do khai sai

Việc xác định số thuế TNCN phải khấu trừ từ tiền lương, tiền công luôn là bài toán khó. Cục thuế TP. Hà Nội đã có những hướng dẫn cụ thể tại Công văn 61433/CTHN-TTHT. Theo đó, thu nhập tính thuế năm của người lao động thuộc diện quyết toán thuế được xác định dựa trên tổng thu nhập chịu thuế của từng tháng theo quy định tại Điều 7 và Điều 8 Thông tư 111/2013/TT-BTC.

Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý, nếu phát sinh hành vi khai sai dẫn đến thiếu số tiền thuế phải nộp, mức xử phạt vi phạm hành chính sẽ được áp dụng theo Điều 16 Nghị định 125/2020/NĐ-CP. Đối với hồ sơ đề nghị hoàn thuế, các đơn vị cần nghiên cứu kỹ Điều 42 Thông tư 80/2021/TT-BTC và Điều 75 Luật Quản lý thuế 2019 để đảm bảo thời hạn giải quyết.

Đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người không nơi nương tựa

Một điểm mới mang tính nhân văn trong quy định về thuế TNCN là việc cho phép đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc là cá nhân không nơi nương tựa (ví dụ như cô ruột do người nộp thuế trực tiếp nuôi dưỡng). Theo Công văn 64951/CTHN-TTHT, nếu người nộp thuế có đủ hồ sơ chứng minh và đáp ứng các điều kiện theo quy định của pháp luật chuyên ngành, họ hoàn toàn được quyền khai giảm trừ gia cảnh khi xác định thu nhập chịu thuế.

Cập nhật lệ phí cấp Giấy phép lao động tại TP. Hồ Chí Minh

Bên cạnh các vấn đề về thuế, kế toán nhân sự cũng cần lưu ý mức thu lệ phí cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại TP. Hồ Chí Minh theo Nghị quyết 09/2022/NQ-HĐND. Cụ thể:

• Cấp mới: 600.000 đồng/giấy phép.
• Cấp lại hoặc gia hạn: 450.000 đồng/giấy phép.

Việc nắm vững các quy định này không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn tối ưu hóa được các chi phí và quyền lợi cho người lao động. Hy vọng bản tin tuần này đã cung cấp những thông tin hữu ích cho công việc của quý đồng nghiệp kế toán.