Trong môi trường quản trị nhân sự chuyên nghiệp, việc xử lý kỷ luật lao động là một công cụ cần thiết để duy trì kỷ cương. Tuy nhiên, pháp luật lao động Việt Nam luôn mở ra cơ hội để người lao động sửa chữa sai lầm và phấn đấu tiến bộ. Việc ban hành quyết định xóa bỏ hình thức xử lý kỷ luật lao động vào năm 2019 là một bước đi quan trọng, thể hiện sự công bằng và nhân văn của doanh nghiệp đối với nhân viên của mình.

Căn cứ pháp lý về xóa kỷ luật lao động theo quy định năm 2019

Tại thời điểm tháng 5 năm 2019, các quan hệ lao động tại Việt Nam đang được điều chỉnh bởi Bộ luật Lao động 2012. Đây là văn bản pháp lý cao nhất quy định về các hình thức kỷ luật cũng như trình tự, thủ tục để xóa bỏ các hình thức này.

Cụ thể, tại Điều 127 Bộ luật Lao động 2012, cơ chế xóa kỷ luật được quy định rất rõ ràng nhằm bảo vệ quyền lợi chính đáng cho người lao động:

Điều 127. Xoá kỷ luật, giảm thời hạn chấp hành kỷ luật lao động

1. Người lao động bị khiển trách sau 03 tháng, bị xử lý kỷ luật kéo dài thời hạn nâng lương sau 06 tháng, kể từ ngày bị xử lý, nếu không tái phạm thì đương nhiên được xoá kỷ luật. Trường hợp bị xử lý kỷ luật bằng hình thức cách chức thì sau thời hạn 03 năm, nếu tiếp tục vi phạm kỷ luật lao động thì không bị coi là tái phạm.

2. Người lao động bị xử lý kỷ luật kéo dài thời hạn nâng lương sau khi chấp hành được một nửa thời hạn nếu sửa chữa tiến bộ thì có thể được người sử dụng lao động xét giảm thời hạn.

Theo quy định tại khoản 1 Điều 127 Bộ luật Lao động 2012, đối với các hình thức kỷ luật nhẹ như khiển trách hoặc kéo dài thời hạn nâng lương, người lao động sẽ "đương nhiên" được xóa kỷ luật nếu không tái phạm trong một khoảng thời gian nhất định. Điều này có nghĩa là sau thời hạn đó, hồ sơ kỷ luật của họ sẽ được coi như chưa từng tồn tại vi phạm.

Tại sao doanh nghiệp nên ban hành quyết định xóa kỷ luật bằng văn bản?

Mặc dù pháp luật quy định một số trường hợp là đương nhiên được xóa, nhưng trong thực tế quản trị tại các Công ty TNHH hai thành viên trở lên, việc ban hành một quyết định chính thức bằng văn bản mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

• Minh bạch hồ sơ nhân sự: Giúp bộ phận HR dễ dàng theo dõi và cập nhật trạng thái của nhân viên trong hệ thống quản lý.
• Căn cứ khôi phục quyền lợi: Là bằng chứng pháp lý để khôi phục các quyền lợi về lương, thưởng, hoặc xem xét bổ nhiệm vào các vị trí cao hơn mà trước đó bị hạn chế do lệnh kỷ luật.
• Tạo động lực tâm lý: Một văn bản chính thức từ Ban Giám đốc ghi nhận sự tiến bộ sẽ giúp người lao động cảm thấy được tôn trọng và có thêm động lực để cống hiến.
• Tránh tranh chấp lao động: Trong trường hợp có thanh tra hoặc tranh chấp sau này, quyết định xóa kỷ luật là tài liệu quan trọng chứng minh doanh nghiệp đã thực hiện đúng quy định của Bộ luật Lao động 2012.

Mẫu Quyết định xóa bỏ hình thức xử lý kỷ luật lao động chuẩn 2019

Dưới đây là mẫu quyết định được thiết kế phù hợp với quy định pháp luật năm 2019, dành cho các doanh nghiệp tham khảo:

QUYẾT ĐỊNH
Về việc xóa bỏ hình thức xử lý kỷ luật lao động

- Căn cứ chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Giám đốc Công ty …………… (Tên doanh nghiệp);

- Căn cứ Nội quy lao động và Quy chế quản lý nhân sự của Công ty …………… (Tên doanh nghiệp);

- Căn cứ Điều 127 Bộ luật Lao động 2012 về xóa kỷ luật lao động;

- Căn cứ Quyết định xử lý kỷ luật số …………. ngày …/…/… đối với Ông/Bà ………….;

- Xét quá trình phấn đấu, sửa chữa sai lầm và đề nghị của Trưởng phòng Hành chính - Nhân sự.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1: Nay xóa bỏ hiệu lực hình thức xử lý kỷ luật lao động đối với:

• - Ông/Bà: ...................................................................................................................................
• - Ngày sinh: ............................
• - Chức vụ/Bộ phận: ................................................................................................................
• - Trình độ chuyên môn: ................................................................................................................

Điều 2: Chấm dứt mọi hiệu lực thi hành của Quyết định kỷ luật số ……… kể từ ngày …/…/2019.

Kể từ ngày Quyết định này có hiệu lực, Ông/Bà có tên tại Điều 1 được khôi phục đầy đủ các quyền và lợi ích hợp pháp theo quy định của pháp luật lao động và các quy chế nội bộ của Công ty như một người lao động chưa từng bị xử lý kỷ luật.

Điều 3: Các Ông/Bà Trưởng phòng Nhân sự, Trưởng bộ phận trực tiếp và cá nhân có tên tại Điều 1 chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.

Việc thực hiện đúng trình tự xóa kỷ luật theo Bộ luật Lao động 2012 không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là cách để doanh nghiệp xây dựng văn hóa làm việc tích cực, khuyến khích sự tiến bộ và lòng trung thành của nhân viên.