Trong bối cảnh ngành nông nghiệp Việt Nam đang chuyển mình mạnh mẽ hướng tới công nghệ cao, việc bảo hộ quyền đối với giống cây trồng trở thành yếu tố sống còn đối với các doanh nghiệp và nhà chọn giống. Tuy nhiên, quá trình đăng ký không phải lúc nào cũng suôn sẻ. Đôi khi, chủ đơn cần thực hiện các thay đổi, bổ sung thông tin trong đơn đã nộp. Lúc này, Giấy ủy quyền sửa đổi đơn đăng ký bảo hộ giống cây trồng đóng vai trò là "chìa khóa" pháp lý quan trọng để đại diện thực hiện các thủ tục cần thiết tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Chuyên gia nông nghiệp đang nghiên cứu và đánh giá các giống cây trồng mới (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý về ủy quyền trong bảo hộ giống cây trồng năm 2019

Tính đến thời điểm tháng 11 năm 2019, các hoạt động liên quan đến sở hữu trí tuệ nói chung và giống cây trồng nói riêng được điều chỉnh bởi Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (đã được sửa đổi, bổ sung năm 2009 và đặc biệt là các nội dung mới từ Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2019 có hiệu lực từ ngày 01/11/2019).

Theo quy định tại Điều 161 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, tổ chức, cá nhân có quyền đăng ký bảo hộ giống cây trồng có thể tự mình hoặc thông qua tổ chức dịch vụ đại diện quyền đối với giống cây trồng để thực hiện các thủ tục xác lập quyền.

Điều 161. Đại diện quyền đối với giống cây trồng
1. Tổ chức, cá nhân Việt Nam, tổ chức, cá nhân nước ngoài có địa chỉ thường trú hoặc có cơ sở sản xuất, kinh doanh giống cây trồng tại Việt Nam có thể tự mình hoặc thông qua tổ chức dịch vụ đại diện quyền đối với giống cây trồng thực hiện các thủ tục xác lập quyền đối với giống cây trồng theo quy định của Luật này. ...

Tại sao cần Giấy ủy quyền sửa đổi đơn?

Trong quá trình thẩm định đơn, chủ đơn có quyền yêu cầu sửa đổi, bổ sung các thông tin như: tên giống, mô tả đặc tính, hoặc các thông tin về tác giả giống cây trồng. Điều 178 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 quy định rõ về quyền sửa đổi, bổ sung đơn của người đăng ký.

Nếu chủ đơn (đặc biệt là các công ty cổ phần có quy mô lớn) không thể trực tiếp làm việc với Văn phòng Bảo hộ giống cây trồng, việc ủy quyền cho một cá nhân hoặc tổ chức chuyên nghiệp là bắt buộc. Văn bản ủy quyền phải xác định rõ phạm vi công việc để tránh các tranh chấp pháp lý không đáng có.

Việc ký kết văn bản ủy quyền cần được thực hiện chặt chẽ và đúng quy định pháp luật (ảnh minh họa)

Mẫu Giấy ủy quyền sửa đổi đơn đăng ký bảo hộ giống cây trồng

Dưới đây là mẫu văn bản chuẩn được sử dụng phổ biến trong các doanh nghiệp, đặc biệt là công ty cổ phần vào năm 2019:

Những lưu ý quan trọng khi lập giấy ủy quyền

• Tính trung thực: Các bên phải cam đoan mọi thông tin cung cấp là đúng sự thật. Việc cung cấp thông tin sai lệch có thể dẫn đến việc đơn đăng ký bị bác bỏ hoặc bị hủy bỏ hiệu lực văn bằng bảo hộ sau này.
• Hình thức văn bản: Đối với pháp nhân là công ty cổ phần, giấy ủy quyền phải có chữ ký của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu hợp lệ của công ty.
• Ngôn ngữ: Nếu bên ủy quyền là tổ chức, cá nhân nước ngoài, giấy ủy quyền phải được dịch thuật và công chứng/chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Việc nắm vững các quy định về ủy quyền không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo tính pháp lý vững chắc cho tài sản trí tuệ của mình trong lĩnh vực nông nghiệp đầy tiềm năng.