Hoàn thuế giá trị gia tăng (GTGT) là một trong những quyền lợi quan trọng giúp doanh nghiệp tối ưu hóa dòng tiền và tái đầu tư sản xuất. Tuy nhiên, quy trình này đòi hỏi sự chuẩn xác tuyệt đối về hồ sơ và sự hiện diện của người đại diện pháp luật. Trong bối cảnh năm 2019, khi các quy định về quản lý thuế ngày càng chặt chẽ, việc người đại diện pháp luật bận rộn dẫn đến nhu cầu ủy quyền cho nhân sự cấp dưới thực hiện thủ tục là rất phổ biến. Vậy làm thế nào để lập một bản Giấy ủy quyền hoàn thuế GTGT vừa đúng quy định của Bộ luật Dân sự 2015, vừa được cơ quan thuế chấp nhận?

Cơ sở pháp lý về đại diện theo ủy quyền trong doanh nghiệp

Theo quy định tại Điều 138 Bộ luật Dân sự 2015, cá nhân hoặc pháp nhân hoàn toàn có quyền ủy quyền cho người khác xác lập và thực hiện các giao dịch dân sự. Đối với mô hình Công ty TNHH hai thành viên trở lên, người đại diện theo pháp luật (thường là Giám đốc hoặc Tổng giám đốc) là người có thẩm quyền cao nhất trong việc ký kết các hồ sơ thuế.

Tuy nhiên, căn cứ vào Điều 13 Luật Doanh nghiệp 2014, doanh nghiệp có thể có một hoặc nhiều người đại diện. Trong trường hợp người đại diện vắng mặt hoặc muốn phân cấp quản lý, việc lập văn bản ủy quyền cho kế toán trưởng hoặc nhân viên phụ trách pháp chế đi làm việc với cơ quan thuế là giải pháp tối ưu.

Nội dung bắt buộc phải có trong Giấy ủy quyền hoàn thuế GTGT

Một bản Giấy ủy quyền có giá trị pháp lý năm 2019 cần đảm bảo các yếu tố sau:

• Thông tin Bên ủy quyền: Tên đầy đủ của doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ trụ sở và thông tin của người đại diện theo pháp luật.
• Thông tin Bên được ủy quyền: Họ tên, số CMND/Thẻ căn cước, hộ khẩu thường trú của người trực tiếp đi nộp hồ sơ.
• Phạm vi ủy quyền: Cần ghi rõ là "Thực hiện thủ tục hoàn thuế GTGT tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp". Phạm vi này bao gồm việc nộp hồ sơ, giải trình số liệu, nhận thông báo và ký các biên bản làm việc liên quan.
• Thời hạn ủy quyền: Thường được xác định từ ngày ký cho đến khi hoàn tất công việc hoặc có văn bản thay thế.

Quy trình hoàn thuế GTGT theo Thông tư 99/2016/TT-BTC

Tại thời điểm tháng 6/2019, việc quản lý hoàn thuế được thực hiện nghiêm ngặt theo Thông tư 99/2016/TT-BTC. Cơ quan thuế sẽ phân loại hồ sơ thành hai diện: "Hoàn thuế trước, kiểm tra sau" và "Kiểm tra trước, hoàn thuế sau".

Trích dẫn quy định về trách nhiệm giải quyết hồ sơ tại Điều 60 Luật Quản lý thuế 2006:

"1. Việc phân loại hồ sơ hoàn thuế được quy định như sau: a) Hồ sơ thuộc diện hoàn thuế trước kiểm tra sau là hồ sơ của người nộp thuế có quá trình chấp hành tốt pháp luật về thuế và các giao dịch được thanh toán qua ngân hàng thương mại hoặc tổ chức tín dụng khác..."

Mẫu Giấy ủy quyền hoàn thuế GTGT mới nhất 2019

Dưới đây là mẫu văn bản chuẩn mà các doanh nghiệp TNHH có thể áp dụng để thực hiện các thủ tục hành chính tại Chi cục Thuế hoặc Cục Thuế địa phương:

Lời khuyên từ chuyên gia pháp lý

Khi thực hiện ủy quyền, doanh nghiệp cần lưu ý rằng người được ủy quyền phải mang theo bản gốc CMND/Thẻ căn cước khi đến làm việc tại cơ quan thuế. Đồng thời, Giấy ủy quyền nên được lập thành ít nhất 03 bản: 01 bản nộp cơ quan thuế, 01 bản người được ủy quyền giữ và 01 bản lưu tại văn phòng công ty để đối chiếu. Việc tuân thủ đúng các biểu mẫu và quy định tại Thông tư 99/2016/TT-BTC sẽ giúp doanh nghiệp tránh được những rủi ro pháp lý không đáng có và đẩy nhanh tiến độ nhận tiền hoàn thuế.