Ngày 09/02/2018, Thủ tướng Chính phủ đã chính thức phê duyệt Phương án đơn giản hóa nhóm thủ tục hành chính liên quan đến lý lịch tư pháp và bản sao giấy tờ công chứng. Đây được xem là một bước tiến lớn trong nỗ lực cắt giảm gánh nặng hành chính cho người dân và doanh nghiệp.

Người dân sẽ tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức khi thực hiện các thủ tục hành chính mới (ảnh minh họa)

Đột phá trong tuyển dụng công chức, viên chức

Điểm đáng chú ý nhất trong Quyết định 199/QĐ-TTg năm 2018 chính là việc thay đổi tư duy quản lý trong công tác tuyển dụng cán bộ. Thay vì yêu cầu người dân phải tự đi xin và nộp Phiếu Lý lịch tư pháp, Chính phủ đã chuyển trách nhiệm này sang cho cơ quan nhà nước.

Cụ thể, đối với các thủ tục thi tuyển và xét tuyển công chức, viên chức, người trúng tuyển sẽ không còn phải nộp Phiếu Lý lịch tư pháp trong hồ sơ. Thay vào đó, cơ quan tuyển dụng sẽ có trách nhiệm chủ động gửi văn bản đề nghị Sở Tư pháp cấp Phiếu này để hoàn thiện hồ sơ cán bộ. Quy định này không chỉ giúp giảm bớt chi phí đi lại, chờ đợi cho người dân mà còn thúc đẩy sự phối hợp, chia sẻ dữ liệu giữa các cơ quan hành chính.

"Phê duyệt Phương án đơn giản hóa đối với nhóm thủ tục hành chính, quy định liên quan đến lý lịch tư pháp và yêu cầu nộp bản sao giấy tờ có công chứng, chứng thực."

Rút ngắn thời gian chờ đợi cấp Phiếu Lý lịch tư pháp

Bên cạnh việc bãi bỏ yêu cầu nộp phiếu trong một số trường hợp, Quyết định 199/QĐ-TTg cũng quy định lộ trình rút ngắn đáng kể thời gian xử lý hồ sơ cấp Phiếu Lý lịch tư pháp, cụ thể như sau:

• Trường hợp cư trú tại 01 nơi duy nhất: Thời hạn cấp phiếu giảm từ 10 ngày xuống còn 07 ngày làm việc.
• Trường hợp cư trú nhiều nơi hoặc có yếu tố nước ngoài: Thời hạn giảm từ 15 ngày xuống còn 10 ngày làm việc.
• Đối với trẻ em dưới 14 tuổi: Thời gian cấp phiếu được rút ngắn tối đa, từ 10 ngày xuống chỉ còn 01 ngày làm việc.

Cán bộ hành chính đang xử lý hồ sơ theo quy trình đơn giản hóa mới (ảnh minh họa)

Gỡ khó cho học sinh và phụ huynh

Lĩnh vực giáo dục cũng đón nhận những thay đổi tích cực. Đối với các thủ tục như chuyển trường cho học sinh trung học cơ sở (THCS), trung học phổ thông (THPT) hoặc xin học lại tại trường khác, phụ huynh sẽ không còn phải nộp bản sao công chứng Bằng tốt nghiệp của cấp học dưới. Điều này giúp giảm bớt các thủ tục xác nhận rườm rà tại các văn phòng công chứng, nhất là trong các kỳ chuyển cấp cao điểm.

Ngoài ra, phương án mới cũng mở rộng hình thức nộp bản sao giấy tờ. Người dân có thể lựa chọn nộp bản sao từ sổ gốc, hoặc nộp bản sao kèm bản chính để đối chiếu trực tiếp tại nơi tiếp nhận hồ sơ. Quy định này áp dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực từ Công an, Giao thông vận tải đến Khoa học công nghệ và Lao động - Thương binh và Xã hội.

Hiệu lực thi hành

Quyết định 199/QĐ-TTg có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký (09/02/2018). Thủ tướng Chính phủ giao các Bộ, ngành liên quan khẩn trương sửa đổi, bổ sung các Thông tư, Nghị định tương ứng để thực thi phương án đơn giản hóa này ngay trong năm 2018.

Việc triển khai quyết liệt các nội dung tại Quyết định này kỳ vọng sẽ tạo ra một môi trường hành chính minh bạch, hiện đại, lấy người dân làm trung tâm phục vụ, đúng với tinh thần Chính phủ kiến tạo.