Tại sao doanh nghiệp cần xác nhận chưa thành lập Công đoàn cơ sở?

Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh tại Việt Nam, đặc biệt là vào thời điểm năm 2019, việc xây dựng và thông báo thang lương, bảng lương là nghĩa vụ bắt buộc của mọi doanh nghiệp theo quy định của pháp luật lao động. Tuy nhiên, một trong những vướng mắc lớn nhất mà các doanh nghiệp mới thành lập hoặc doanh nghiệp quy mô nhỏ thường gặp phải là yêu cầu về ý kiến của Ban chấp hành Công đoàn cơ sở trong hồ sơ gửi cơ quan quản lý nhà nước.

Theo quy định tại Nghị định 49/2013/NĐ-CP và được sửa đổi bởi Nghị định 121/2018/NĐ-CP, khi xây dựng thang lương, bảng lương, người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở. Đối với những đơn vị chưa đủ điều kiện thành lập Công đoàn hoặc chưa có người lao động tự nguyện gia nhập, doanh nghiệp cần có văn bản xác nhận từ Công đoàn cấp trên trực tiếp để hoàn tất thủ tục hành chính này.

Hoàn thiện hồ sơ pháp lý doanh nghiệp là bước quan trọng để đảm bảo quyền lợi người lao động (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý điều chỉnh hoạt động Công đoàn năm 2019

Việc thành lập và hoạt động của tổ chức Công đoàn tại doanh nghiệp trong bối cảnh năm 2019 được điều chỉnh chủ yếu bởi hai văn bản luật quan trọng:

• Bộ luật Lao động 2012: Quy định về quan hệ lao động, quyền và nghĩa vụ của người lao động và người sử dụng lao động.
• Luật Công đoàn 2012: Quy định cụ thể về quyền thành lập, gia nhập và hoạt động công đoàn.

Cụ thể, tại Điều 5 Luật Công đoàn 2012 quy định về quyền thành lập, gia nhập và hoạt động công đoàn:

"Người lao động là người Việt Nam làm việc trong cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, đơn vị sự nghiệp, doanh nghiệp, tổ chức khác có sử dụng lao động theo quy định của pháp luật về lao động, người làm nghề tự do hợp pháp có quyền thành lập, gia nhập và hoạt động công đoàn."

Như vậy, việc thành lập công đoàn dựa trên tinh thần tự nguyện của người lao động. Nếu doanh nghiệp có ít hơn 05 đoàn viên hoặc người lao động chưa có nhu cầu gia nhập, doanh nghiệp sẽ chưa đủ điều kiện thành lập Công đoàn cơ sở.

Việc xác nhận chưa có công đoàn giúp doanh nghiệp minh bạch trong quản lý lao động (ảnh minh họa)

Mẫu Công văn xác nhận chưa thành lập Công đoàn cơ sở mới nhất

Dưới đây là mẫu công văn chuyên nghiệp dành cho các doanh nghiệp cổ phần, công ty TNHH để gửi lên Liên đoàn Lao động quận/huyện hoặc Công đoàn các Khu công nghiệp và chế xuất.

Lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục

Khi nộp công văn này, doanh nghiệp nên đính kèm danh sách trích ngang của người lao động hiện có để chứng minh quy mô nhân sự. Sau khi có xác nhận của Công đoàn cấp trên, doanh nghiệp cần nhanh chóng nộp hồ sơ thang lương, bảng lương tại Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội quận/huyện nơi đặt trụ sở để tránh bị xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động.

Việc tuân thủ đúng các bước xác nhận này không chỉ giúp doanh nghiệp đúng luật mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong quản trị nhân sự, tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững của công ty.