Trong bối cảnh kinh tế có nhiều biến động, việc tạm ngừng kinh doanh là một giải pháp tình thế giúp các doanh nghiệp, đặc biệt là công ty cổ phần, có thời gian tái cấu trúc và tìm kiếm hướng đi mới. Tuy nhiên, không phải lúc nào người đại diện theo pháp luật cũng có thể trực tiếp thực hiện các thủ tục hành chính tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Vậy pháp luật quy định thế nào về việc ủy quyền thực hiện thủ tục này? Bài viết dưới đây sẽ giải đáp chi tiết dựa trên các quy định hiện hành tính đến cuối năm 2022.

Chuyên gia pháp lý tư vấn về thủ tục tạm ngừng kinh doanh cho doanh nghiệp (ảnh minh họa)

1. Quyền ủy quyền thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và hướng dẫn chi tiết tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp hoàn toàn có quyền ủy quyền cho tổ chức hoặc cá nhân khác thay mặt mình thực hiện các thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp, bao gồm cả việc thông báo tạm ngừng kinh doanh.

Cụ thể, tại Điều 12 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về việc ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp như sau:

1. Trường hợp ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, kèm theo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải có văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp và bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân được ủy quyền. Văn bản ủy quyền này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực.

2. Trường hợp ủy quyền cho tổ chức thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, kèm theo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải có bản sao hợp đồng cung cấp dịch vụ với tổ chức làm dịch vụ thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp, giấy giới thiệu của tổ chức đó cho cá nhân trực tiếp thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp và bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân người được giới thiệu.

Như vậy, tính đến thời điểm tháng 12/2022, các công ty cổ phần có thể linh hoạt lựa chọn việc tự thực hiện hoặc thuê các đơn vị dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp để xử lý hồ sơ, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác.

2. Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần cần những gì?

Để thực hiện thủ tục này, bên cạnh Giấy ủy quyền, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ theo quy định tại Điều 66 Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Các văn bản bắt buộc bao gồm:

• Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh (theo mẫu quy định tại Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
• Nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần về việc tạm ngừng kinh doanh.
• Bản sao biên bản họp của Hội đồng quản trị về việc tạm ngừng kinh doanh.
• Văn bản ủy quyền (nếu có).

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp cần được chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi nộp (ảnh minh họa)

3. Mẫu Giấy ủy quyền thực hiện tạm ngừng kinh doanh chuẩn nhất

Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền được thiết kế đầy đủ các trường thông tin cần thiết, phù hợp với yêu cầu của Sở Kế hoạch và Đầu tư các tỉnh, thành phố trong năm 2022:

4. Những lưu ý quan trọng khi thực hiện ủy quyền

Mặc dù văn bản ủy quyền không bắt buộc phải công chứng, chứng thực theo khoản 1 Điều 12 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, tuy nhiên để tránh các rủi ro pháp lý và tranh chấp nội bộ, Hội đồng quản trị công ty cổ phần cần đảm bảo việc tạm ngừng kinh doanh đã được thông qua đúng trình tự, thủ tục quy định tại Điều lệ công ty và Luật Doanh nghiệp 2020.

Ngoài ra, doanh nghiệp cần lưu ý thời hạn thông báo. Theo quy định, doanh nghiệp phải gửi thông báo tạm ngừng kinh doanh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh chậm nhất là 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng kinh doanh. Việc chậm trễ có thể dẫn đến các mức xử phạt vi phạm hành chính không đáng có.

Hy vọng với những hướng dẫn chi tiết và mẫu giấy ủy quyền trên đây, quý doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh một cách thuận lợi và đúng pháp luật trong giai đoạn cuối năm 2022 này.