Trong quá trình vận hành và phát triển, không ít doanh nghiệp tư nhân nhận thấy nhu cầu cần điều chỉnh lại chiến lược thương hiệu của mình. Một trong những thủ tục pháp lý quan trọng nhưng thường bị xem nhẹ chính là việc thu hẹp phạm vi bảo hộ nhãn hiệu. Vậy khi nào chủ doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục này và quy trình cụ thể ra sao?

Các trường hợp được quyền yêu cầu thu hẹp phạm vi bảo hộ nhãn hiệu

Theo quy định tại Văn bản hợp nhất 155/VBHN-VPQH năm 2025 hợp nhất Luật Sở hữu trí tuệ, chủ văn bằng bảo hộ nhãn hiệu có quyền yêu cầu Cục Sở hữu trí tuệ thực hiện việc thu hẹp phạm vi bảo hộ trong các trường hợp cụ thể sau:

• Sửa đổi chi tiết nhỏ: Yêu cầu thay đổi một số chi tiết nhưng đảm bảo không làm thay đổi đáng kể mẫu nhãn hiệu đã được ghi nhận trong Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.
• Giảm bớt danh mục hàng hóa, dịch vụ: Doanh nghiệp có thể yêu cầu loại bỏ một hoặc một số hàng hóa, dịch vụ hoặc nhóm hàng hóa, dịch vụ khỏi danh mục đã đăng ký mà vẫn giữ nguyên mẫu nhãn hiệu.

Việc thu hẹp này thường xuất phát từ nhu cầu thực tế khi doanh nghiệp thay đổi định hướng kinh doanh hoặc muốn tối ưu hóa chi phí duy trì văn bằng bảo hộ.

Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị

Để thực hiện thủ tục này, doanh nghiệp tư nhân cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm:

1. Tờ khai yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ đối tượng sở hữu công nghiệp (nêu rõ yêu cầu thu hẹp phạm vi).
2. Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.
3. Tài liệu thuyết minh chi tiết các nội dung cần sửa đổi.
4. Mẫu nhãn hiệu đã sửa đổi (nếu có thay đổi chi tiết nhãn hiệu).
5. Giấy ủy quyền (nếu thực hiện thông qua đại diện sở hữu công nghiệp).
6. Chứng từ nộp phí, lệ phí theo quy định.

Đặc biệt, đối với các loại hình nhãn hiệu tập thể hoặc nhãn hiệu chứng nhận, hồ sơ cần bổ sung thêm 02 bản quy chế sử dụng nhãn hiệu đã được sửa đổi tương ứng.

Trình tự và thời gian giải quyết hồ sơ tại Cục Sở hữu trí tuệ

Doanh nghiệp có thể lựa chọn nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện đến trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội hoặc các văn phòng đại diện tại TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng. Quy trình xử lý được thực hiện như sau:

• Thời hạn giải quyết: Thông thường là 02 tháng kể từ ngày nhận đơn.
• Thẩm định nội dung: Đối với trường hợp thu hẹp phạm vi bảo hộ, đơn đăng ký phải được thẩm định lại về nội dung. Lưu ý rằng thời gian thẩm định này sẽ không tính vào thời hạn 02 tháng nêu trên.
• Xử lý sai sót: Nếu hồ sơ không hợp lệ, Cục sẽ thông báo để doanh nghiệp sửa chữa trong vòng 02 tháng. Nếu quá thời hạn mà không khắc phục, yêu cầu sẽ bị từ chối.

Việc nắm vững các quy định về thu hẹp phạm vi bảo hộ không chỉ giúp doanh nghiệp tư nhân tuân thủ đúng pháp luật mà còn là cách để bảo vệ quyền lợi cốt lõi của mình trong môi trường kinh doanh cạnh tranh khốc liệt hiện nay.