Trong quá trình hoạt động, vì nhiều lý do khách quan hoặc chủ quan, doanh nghiệp có thể tạm ngừng kinh doanh. Tuy nhiên, khi điều kiện kinh doanh thuận lợi trở lại, việc quay lại thị trường sớm hơn dự kiến là nhu cầu tất yếu. Đối với loại hình Công ty TNHH một thành viên, pháp luật năm 2019 quy định rất rõ ràng về trình tự này.

Căn cứ pháp lý điều chỉnh năm 2019

Tại thời điểm năm 2019, các hoạt động đăng ký doanh nghiệp được điều chỉnh chủ yếu bởi:

• Luật Doanh nghiệp 2014.
• Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
• Nghị định 108/2018/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 78/2015/NĐ-CP.

Thời hạn thông báo tiếp tục kinh doanh

Theo quy định tại khoản 2 Điều 57 Nghị định 78/2015/NĐ-CP:

"Trường hợp doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo, doanh nghiệp gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đã đăng ký chậm nhất 15 ngày trước khi tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo."

Như vậy, doanh nghiệp cần lưu ý mốc thời gian 15 ngày để đảm bảo tính hợp pháp của hồ sơ.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để thực hiện thủ tục này, Công ty TNHH một thành viên cần chuẩn bị bộ hồ sơ bao gồm:

1. Thông báo về việc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn: Theo mẫu quy định tại Phụ lục II-21 ban hành kèm theo Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT.
2. Quyết định của chủ sở hữu công ty: Về việc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo.
3. Văn bản ủy quyền: Nếu người đi nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Mẫu thông báo chi tiết

Dưới đây là mẫu thông báo chuẩn được sử dụng phổ biến trong năm 2019:

THÔNG BÁO
Về việc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo của doanh nghiệp

Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh/thành phố .....................

Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): ...................................................................................

Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: ................................................................................................

Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (nếu không có mã số thuế): ..........................................

Đăng ký tiếp tục kinh doanh từ ngày: …. tháng …. năm ……

Lý do tiếp tục kinh doanh trước thời hạn: .....................................................................................

Doanh nghiệp cam kết về tính chính xác, trung thực và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung của Thông báo này.

Trình tự thực hiện tại cơ quan đăng ký kinh doanh

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc nộp qua mạng điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Bước 2: Phòng Đăng ký kinh doanh tiếp nhận và trao Giấy biên nhận hồ sơ.
• Bước 3: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận về việc doanh nghiệp đăng ký tiếp tục kinh doanh trước thời hạn.

Thông tin này cũng sẽ được cơ quan đăng ký kinh doanh gửi đến cơ quan thuế để phối hợp quản lý theo quy định tại khoản 4 Điều 57 Nghị định 78/2015/NĐ-CP.