Trong quá trình hoạt động, vì nhiều lý do khách quan hoặc chủ quan, doanh nghiệp có thể lựa chọn tạm ngừng kinh doanh một thời gian. Tuy nhiên, khi các điều kiện thuận lợi trở lại sớm hơn dự kiến, việc nắm vững thủ tục tiếp tục kinh doanh trước thời hạn là vô cùng cần thiết để doanh nghiệp nhanh chóng tái gia nhập thị trường một cách hợp pháp.

Căn cứ pháp lý điều chỉnh hoạt động tiếp tục kinh doanh trước thời hạn

Tại thời điểm đầu năm 2019, mọi hoạt động về đăng ký và vận hành doanh nghiệp đều được điều chỉnh bởi hệ thống văn bản quy phạm pháp luật chặt chẽ. Cụ thể, quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp khi muốn quay lại kinh doanh sớm hơn thông báo ban đầu được quy định tại:

• Luật Doanh nghiệp 2014;
• Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
• Nghị định 108/2018/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 10/10/2018).

Theo quy định tại khoản 1 Điều 200 Luật Doanh nghiệp 2014:

"Doanh nghiệp có quyền tạm ngừng kinh doanh nhưng phải thông báo bằng văn bản về thời điểm và thời hạn tạm ngừng hoặc tiếp tục kinh doanh cho Cơ quan đăng ký kinh doanh chậm nhất 15 ngày trước ngày tạm ngừng hoặc tiếp tục kinh doanh. Quy định này áp dụng trong trường hợp doanh nghiệp tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo."

Hồ sơ thông báo tiếp tục kinh doanh đối với công ty hợp danh

Đối với loại hình công ty hợp danh, việc quyết định quay lại kinh doanh cần có sự thống nhất của các thành viên hợp danh. Hồ sơ nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính bao gồm:

1. Thông báo về việc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo: Sử dụng mẫu quy định tại Phụ lục II-21 ban hành kèm theo Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT.
2. Quyết định của các thành viên hợp danh: Văn bản ghi nhận ý chí của công ty về việc tái khởi động kinh doanh.
3. Bản sao hợp lệ biên bản họp: Ghi chi tiết nội dung cuộc họp của các thành viên hợp danh về vấn đề này.
4. Văn bản ủy quyền: Trong trường hợp người đi nộp hồ sơ không phải là đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Quy trình thực hiện và thời hạn giải quyết

Căn cứ theo Điều 57 Nghị định 78/2015/NĐ-CP, quy trình được thực hiện như sau:

Bước 1: Gửi thông báo. Doanh nghiệp gửi hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh chậm nhất 15 ngày trước ngày dự kiến tiếp tục kinh doanh.

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ. Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận hồ sơ cho doanh nghiệp sau khi tiếp nhận.

Bước 3: Xử lý hồ sơ. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận về việc doanh nghiệp đăng ký tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo.

Những lưu ý quan trọng về thuế và lao động

Trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp không được bỏ qua các nghĩa vụ tài chính và trách nhiệm với người lao động. Khoản 3 Điều 200 Luật Doanh nghiệp 2014 nhấn mạnh:

• Doanh nghiệp phải nộp đủ số thuế còn nợ;
• Tiếp tục thanh toán các khoản nợ và thực hiện hợp đồng đã ký với khách hàng;
• Hoàn thành nghĩa vụ với người lao động, trừ khi có thỏa thuận khác.

Việc quay lại kinh doanh sớm giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc thực hiện các nghĩa vụ này, đồng thời tránh được các rủi ro pháp lý phát sinh do ngừng hoạt động quá lâu mà không có sự kiểm soát chặt chẽ.

Mẫu thông báo tiếp tục kinh doanh trước thời hạn

Dưới đây là mẫu thông báo chuẩn để doanh nghiệp tham khảo và thực hiện:

THÔNG BÁO
Về việc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo của doanh nghiệp

Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh/thành phố ………….

Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): ...................................................................................

Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: ................................................................................................

Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (nếu không có mã số thuế): ..........................................

Địa chỉ trụ sở chính: .....................................................................................................................

Đăng ký tiếp tục kinh doanh từ ngày: …. / …. / ……

Lý do tiếp tục kinh doanh trước thời hạn: .....................................................................................

Doanh nghiệp cam kết về tính chính xác, trung thực và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung của Thông báo này.

Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp các công ty hợp danh thực hiện thủ tục tiếp tục kinh doanh một cách thuận lợi và đúng quy định pháp luật trong bối cảnh năm 2019.