Trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam cuối năm 2018 đang có những bước chuyển mình mạnh mẽ, Chính phủ đã ban hành nhiều chính sách nhằm cắt giảm thủ tục hành chính, tạo điều kiện tối đa cho doanh nghiệp. Đối với các công ty hợp danh, việc linh hoạt trong vận hành các địa điểm kinh doanh là vô cùng quan trọng. Khi một địa điểm kinh doanh đã tạm ngừng hoạt động nhưng muốn quay trở lại thị trường trước thời hạn đã thông báo, doanh nghiệp cần thực hiện đúng các bước pháp lý để đảm bảo tính hợp pháp.

Chuyên gia pháp lý rà soát hồ sơ đăng ký doanh nghiệp cho công ty hợp danh (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý điều chỉnh thủ tục trong năm 2018

Tại thời điểm tháng 12/2018, mọi hoạt động đăng ký và thông báo của doanh nghiệp được điều chỉnh bởi hệ thống văn bản quy phạm pháp luật sau:

• Luật Doanh nghiệp 2014;
• Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
• Đặc biệt là Nghị định 108/2018/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 10/10/2018), mang đến nhiều cải cách quan trọng trong việc đơn giản hóa hồ sơ.

Thời hạn và nghĩa vụ thông báo của doanh nghiệp

Theo quy định, địa điểm kinh doanh của công ty hợp danh có quyền tiếp tục hoạt động trở lại trước thời hạn đã thông báo. Tuy nhiên, để cơ quan quản lý nhà nước cập nhật tình trạng hoạt động, doanh nghiệp phải gửi thông báo bằng văn bản chậm nhất 15 ngày trước ngày dự kiến tiếp tục kinh doanh.

"Doanh nghiệp gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đã đăng ký chậm nhất 15 ngày trước khi tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo."

Hồ sơ cần chuẩn bị theo quy định mới nhất

Một trong những điểm sáng của Nghị định 108/2018/NĐ-CP là việc bãi bỏ yêu cầu đóng dấu trong nhiều mẫu văn bản. Hồ sơ bao gồm:

1. Thông báo về việc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn: Sử dụng mẫu quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư hướng dẫn. Lưu ý, theo khoản 1 Điều 1 Nghị định 108/2018/NĐ-CP, doanh nghiệp không bắt buộc phải đóng dấu vào văn bản này.
2. Văn bản ủy quyền: Nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty.
3. Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân: Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực của người được ủy quyền.

Người dân thực hiện thủ tục hành chính tại Bộ phận một cửa (ảnh minh họa)

Trình tự thực hiện thủ tục tại Phòng Đăng ký kinh doanh

Bước 1: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp có thể lựa chọn nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt địa điểm kinh doanh. Tuy nhiên, trong xu thế số hóa năm 2018, việc nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp đang được khuyến khích mạnh mẽ để tiết kiệm thời gian và chi phí.

Bước 2: Tiếp nhận và xử lý

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thực hiện cập nhật tình trạng hoạt động của địa điểm kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3: Nhận kết quả

Doanh nghiệp nhận Giấy xác nhận về việc địa điểm kinh doanh đăng ký tiếp tục hoạt động trước thời hạn. Đây là bằng chứng pháp lý quan trọng để doanh nghiệp xuất trình với các cơ quan thuế và quản lý thị trường khi bắt đầu vận hành trở lại.

Lời khuyên cho công ty hợp danh

Việc tuân thủ thời hạn thông báo 15 ngày là bắt buộc. Nếu doanh nghiệp hoạt động trở lại mà không thông báo, có thể đối mặt với các rủi ro về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư. Ngoài ra, hãy tận dụng tối đa các quy định mới tại Nghị định 108/2018/NĐ-CP để tối giản hóa các giấy tờ không cần thiết, giúp quá trình tái khởi động kinh doanh diễn ra suôn sẻ nhất.