Trong quá trình triển khai các hoạt động xúc tiến thương mại, việc thay đổi nội dung chương trình khuyến mại đã đăng ký là điều thường xuyên xảy ra. Tuy nhiên, để đảm bảo tính hợp pháp và tránh các rủi ro pháp lý, doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt quy trình thông báo sửa đổi theo quy định của pháp luật hiện hành.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ hồ sơ khi thực hiện thủ tục thông báo sửa đổi khuyến mại (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý điều chỉnh hoạt động khuyến mại năm 2019

Tại thời điểm năm 2019, mọi hoạt động khuyến mại của thương nhân trên lãnh thổ Việt Nam đều phải đối chiếu và thực hiện theo các văn bản quy phạm pháp luật sau:

• Luật Thương mại 2005;
• Nghị định 81/2018/NĐ-CP hướng dẫn Luật thương mại về hoạt động xúc tiến thương mại.

Quy định về việc sửa đổi, bổ sung nội dung chương trình khuyến mại

Theo quy định tại Điều 20 Nghị định 81/2018/NĐ-CP, trường hợp sửa đổi, bổ sung nội dung chương trình khuyến mại đã được thông báo hoặc đăng ký trước đó, thương nhân phải thực hiện thủ tục thông báo sửa đổi, bổ sung nội dung chương trình khuyến mại đến cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.

"Thương nhân thực hiện khuyến mại theo các hình thức quy định tại Khoản 8 Điều 92 Luật thương mại và các Điều 8, Điều 9, Điều 10, Điều 11, Điều 12, Điều 14 Nghị định này khi sửa đổi, bổ sung nội dung chương trình khuyến mại đã được thông báo đến Sở Công Thương trước đó phải thực hiện thủ tục hành chính thông báo sửa đổi, bổ sung nội dung chương trình khuyến mại đến Sở Công Thương nơi đã thông báo."

Việc sửa đổi, bổ sung nội dung chương trình khuyến mại phải đảm bảo không làm ảnh hưởng đến quyền lợi của khách hàng đã tham gia chương trình trước khi nội dung sửa đổi, bổ sung được công bố.

Các chương trình khuyến mại tại trung tâm thương mại luôn thu hút sự quan tâm của người tiêu dùng (ảnh minh họa)

Mẫu Giấy ủy quyền thông báo sửa đổi chương trình khuyến mại

Khi doanh nghiệp (đặc biệt là Công ty TNHH một thành viên) không trực tiếp đi thực hiện thủ tục mà cử nhân viên hoặc đơn vị dịch vụ thay mặt, cần phải có Giấy ủy quyền hợp lệ. Dưới đây là mẫu chuẩn được sử dụng phổ biến:

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục

Doanh nghiệp cần lưu ý các mốc thời gian và điều kiện sau để đảm bảo hồ sơ được chấp nhận:

• Thời hạn thông báo: Việc thông báo sửa đổi phải được thực hiện trước khi bắt đầu áp dụng nội dung sửa đổi đó.
• Hình thức nộp hồ sơ: Có thể nộp trực tiếp, qua đường bưu điện hoặc qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến của cơ quan quản lý.
• Nội dung không được sửa đổi: Một số yếu tố cốt lõi như hình thức khuyến mại (nếu làm thay đổi bản chất chương trình) có thể yêu cầu phải đăng ký mới thay vì chỉ thông báo sửa đổi.

Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và Giấy ủy quyền đúng quy định sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo các chiến dịch marketing được diễn ra thông suốt, đúng pháp luật.