Hoạt động khuyến mại là một trong những công cụ xúc tiến thương mại quan trọng giúp doanh nghiệp gia tăng doanh số và nhận diện thương hiệu. Tuy nhiên, để đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ pháp luật, thương nhân cần nắm vững các quy định về thủ tục hành chính. Đặc biệt, từ ngày 01/12/2024, các quy định mới tại Nghị định 128/2024/NĐ-CP bắt đầu có hiệu lực, mang đến những thay đổi đáng chú ý trong quy trình thực hiện.

Khung pháp lý mới nhất điều chỉnh hoạt động khuyến mại

Hiện nay, hoạt động khuyến mại tại Việt Nam được điều chỉnh bởi hệ thống văn bản quy phạm pháp luật chặt chẽ, bao gồm:

• Luật Thương mại 2005: Văn bản gốc quy định về các hình thức xúc tiến thương mại.
• Nghị định 81/2018/NĐ-CP: Quy định chi tiết thi hành Luật Thương mại về hoạt động xúc tiến thương mại.
• Nghị định 128/2024/NĐ-CP: Văn bản mới nhất sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 81/2018/NĐ-CP.

Trình tự thực hiện đăng ký chương trình khuyến mại

Theo Quyết định 2902/QĐ-BCT, quy trình thực hiện được chuẩn hóa qua các bước sau:

Bước 1: Gửi hồ sơ. Thương nhân chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định và gửi đến Cục Xúc tiến thương mại - Bộ Công Thương.

Bước 2: Xem xét và phản hồi. Cục Xúc tiến thương mại có trách nhiệm xem xét hồ sơ. Trong thời hạn 05 ngày làm việc, cơ quan này sẽ trả lời xác nhận hoặc không xác nhận việc đăng ký. Trường hợp từ chối, cơ quan quản lý phải nêu rõ lý do bằng văn bản.

Cách thức nộp hồ sơ linh hoạt cho doanh nghiệp

Để tạo điều kiện thuận lợi cho thương nhân, pháp luật quy định 03 hình thức nộp hồ sơ đa dạng:

1. Qua dịch vụ bưu chính: Gửi về địa chỉ Cục Xúc tiến thương mại (20 Lý Thường Kiệt, Hoàn Kiếm, Hà Nội).
2. Nộp trực tiếp: Tại trụ sở Cục Xúc tiến thương mại.
3. Trực tuyến: Thông qua Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Công Thương. Đây là phương thức được khuyến khích để tiết kiệm thời gian và chi phí.

Thành phần hồ sơ thương nhân cần chuẩn bị

Một bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm các tài liệu sau:

• Đăng ký thực hiện chương trình khuyến mại (theo Mẫu số 02 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 128/2024/NĐ-CP).
• Thể lệ chương trình khuyến mại (theo Mẫu số 03 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 128/2024/NĐ-CP).
• Mẫu bằng chứng xác định trúng thưởng hoặc mô tả chi tiết về bằng chứng này (ví dụ: thẻ cào, mã số may mắn...).

Việc thực hiện đúng và đủ các thủ tục hành chính không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các khoản phạt vi phạm hành chính mà còn xây dựng uy tín vững chắc đối với khách hàng và cơ quan quản lý nhà nước.

Lưu ý: Thủ tục này hoàn toàn không mất phí hoặc lệ phí nhà nước. Thời hạn giải quyết nhanh chóng trong vòng 05 ngày làm việc giúp doanh nghiệp kịp thời triển khai các kế hoạch kinh doanh của mình.