Việc thay đổi tên doanh nghiệp là một trong những quyết định quan trọng trong quá trình phát triển và định vị thương hiệu. Đối với loại hình công ty TNHH hai thành viên trở lên, thủ tục này cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật về đăng ký doanh nghiệp để đảm bảo tính pháp lý và tránh các rủi ro tranh chấp về sau. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết dựa trên bối cảnh pháp lý năm 2018.

1. Căn cứ pháp lý áp dụng (Cập nhật tháng 07/2018)

Tại thời điểm hiện tại, các doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh cần căn cứ vào các văn bản quy phạm pháp luật sau:

• Luật Doanh nghiệp 2014;
• Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
• Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT hướng dẫn về biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp.

2. Điều kiện về tên doanh nghiệp mới

Trước khi tiến hành nộp hồ sơ, Hội đồng thành viên cần lưu ý tên mới của công ty không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký trong phạm vi toàn quốc. Theo quy định tại Điều 39 Luật Doanh nghiệp 2014, tên doanh nghiệp phải bao gồm hai thành tố: Loại hình doanh nghiệp và Tên riêng.

3. Thành phần hồ sơ thay đổi tên công ty

Hồ sơ đăng ký thay đổi tên công ty TNHH hai thành viên trở lên bao gồm:

1. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định tại Phụ lục II-1 Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT);
2. Quyết định bằng văn bản của Hội đồng thành viên về việc thay đổi tên công ty;
3. Bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc thay đổi tên công ty;
4. Giấy ủy quyền (nếu người đại diện theo pháp luật không trực tiếp đi nộp hồ sơ).

4. Mẫu Thông báo thay đổi tên doanh nghiệp chuẩn 2018

Dưới đây là mẫu thông báo được sử dụng phổ biến nhất hiện nay:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

......, ngày...... tháng...... năm......

THÔNG BÁO
Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh/thành phố.........

Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): ............................................................................

Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: ..........................................................................................

ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI TÊN DOANH NGHIỆP

Tên doanh nghiệp viết bằng tiếng Việt sau khi thay đổi: .............................................................................................................................................................................................

Tên doanh nghiệp viết bằng tiếng nước ngoài sau khi thay đổi (nếu có): .....................................................................................................................................................................................................

Tên doanh nghiệp viết tắt sau khi thay đổi (nếu có): .....................................................................................................................................................................................................................................

NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP
(Ký và ghi họ tên)

5. Quy trình thực hiện và các lưu ý sau khi đổi tên

Bước 1: Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc nộp qua mạng điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 2: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.

Lưu ý quan trọng: Sau khi có tên mới, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện các công việc sau:

• Khắc lại con dấu pháp nhân và thông báo mẫu dấu mới trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
• Thông báo việc thay đổi tên với cơ quan thuế, ngân hàng, bảo hiểm xã hội;
• Xử lý hóa đơn cũ: Doanh nghiệp có thể tiếp tục dùng hóa đơn cũ bằng cách đóng dấu tên mới lên hoặc thông báo hủy hóa đơn cũ để phát hành hóa đơn mới;
• Điều chỉnh thông tin trên các giấy phép con (nếu có).

Việc thay đổi tên không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với các hợp đồng, giao dịch đã xác lập trước đó.