Trong bối cảnh kinh tế có nhiều biến động, việc tạm ngừng kinh doanh là một quyết định chiến lược giúp doanh nghiệp bảo toàn nguồn lực và tránh các rủi ro pháp lý không đáng có. Đối với loại hình Công ty TNHH hai thành viên trở lên, quy trình này đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về thẩm quyền quyết định của Hội đồng thành viên và thời hạn thông báo với cơ quan quản lý nhà nước.

Doanh nhân cân nhắc các thủ tục pháp lý khi tạm ngừng kinh doanh (ảnh minh họa)

1. Căn cứ pháp lý điều chỉnh năm 2018

Tại thời điểm tháng 10 năm 2018, các hoạt động đăng ký doanh nghiệp nói chung và thủ tục tạm ngừng kinh doanh nói riêng được điều chỉnh bởi các văn bản quy phạm pháp luật sau:

• Luật Doanh nghiệp 2014;
• Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
• Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT hướng dẫn về hồ sơ, biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp.

Lưu ý quan trọng: Mặc dù Nghị định 108/2018/NĐ-CP đã được ban hành nhằm sửa đổi Nghị định 78/2015/NĐ-CP, nhưng văn bản này chỉ chính thức có hiệu lực từ ngày 10/10/2018. Do đó, các hồ sơ nộp trước ngày này vẫn phải tuân thủ thời hạn thông báo cũ.

2. Thời hạn thông báo tạm ngừng kinh doanh

Theo quy định tại Điều 200 Luật Doanh nghiệp 2014, doanh nghiệp có quyền tạm ngừng kinh doanh nhưng phải thông báo bằng văn bản về thời điểm và thời hạn tạm ngừng kinh doanh cho Cơ quan đăng ký kinh doanh.

"Doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản về thời điểm và thời hạn tạm ngừng hoặc tiếp tục kinh doanh cho Cơ quan đăng ký kinh doanh chậm nhất 15 ngày trước ngày tạm ngừng hoặc tiếp tục kinh doanh."

Như vậy, nếu doanh nghiệp dự định tạm ngừng từ ngày 20/10/2018, thì chậm nhất ngày 05/10/2018, hồ sơ phải được gửi đến Phòng Đăng ký kinh doanh.

3. Thành phần hồ sơ đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên

Để thực hiện thủ tục này, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ theo quy định tại Điều 57 Nghị định 78/2015/NĐ-CP, bao gồm:

• Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh: Theo mẫu quy định tại Phụ lục II-21 ban hành kèm theo Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT.
• Quyết định của Hội đồng thành viên: Văn bản chính thức về việc tạm ngừng kinh doanh của công ty.
• Biên bản họp của Hội đồng thành viên: Ghi nhận ý kiến và sự thống nhất của các thành viên về việc tạm ngừng.
• Văn bản ủy quyền: Trường hợp người đại diện theo pháp luật không trực tiếp thực hiện thủ tục.

Người dân thực hiện nộp hồ sơ tại bộ phận một cửa cơ quan đăng ký kinh doanh (ảnh minh họa)

4. Trình tự thực hiện thủ tục

Quy trình thực hiện bao gồm các bước cơ bản sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ. Doanh nghiệp có thể lựa chọn nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra. Cơ quan đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ, trao Giấy biên nhận cho doanh nghiệp.

Bước 3: Trả kết quả. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận về việc doanh nghiệp đã đăng ký tạm ngừng kinh doanh.

5. Những nghĩa vụ pháp lý cần lưu ý

Trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp không được "bỏ mặc" các nghĩa vụ đã phát sinh. Cụ thể:

• Phải nộp đủ số thuế còn nợ;
• Tiếp tục thanh toán các khoản nợ, hoàn thành việc thực hiện hợp đồng đã ký với khách hàng và người lao động (trừ khi có thỏa thuận khác);
• Duy trì các điều kiện về trụ sở và người đại diện theo pháp luật.

Việc nắm vững các quy định nêu trên không chỉ giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục nhanh chóng mà còn tránh được các khoản phạt vi phạm hành chính do chậm thông báo hoặc hồ sơ không hợp lệ.