Trong bối cảnh kinh tế sôi động năm 2019, việc bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ trở thành "lá chắn" quan trọng cho các doanh nghiệp, đặc biệt là loại hình Công ty TNHH hai thành viên trở lên. Tuy nhiên, trong quá trình nộp đơn đăng ký, không ít trường hợp doanh nghiệp cần điều chỉnh thông tin do thay đổi địa chỉ, tên gọi hoặc chuyển nhượng đơn. Việc nắm vững thủ tục sửa đổi đơn đăng ký đối tượng sở hữu công nghiệp theo Luật Sở hữu trí tuệ 2005 và các văn bản hướng dẫn là vô cùng cần thiết.

Tại sao doanh nghiệp cần thực hiện sửa đổi đơn đăng ký?

Theo quy định tại Điều 115 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (được sửa đổi bởi Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2009), trước khi Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định từ chối chấp nhận đơn, quyết định cấp hoặc từ chối cấp văn bằng bảo hộ, người nộp đơn có quyền chủ động yêu cầu sửa đổi đơn. Các trường hợp phổ biến bao gồm:

• Sửa đổi các sai sót về tên, địa chỉ của người nộp đơn hoặc tác giả.
• Sửa đổi bản mô tả, yêu cầu bảo hộ (đối với sáng chế) hoặc danh mục hàng hóa, dịch vụ (đối với nhãn hiệu) nhưng không được làm mở rộng phạm vi bảo hộ đã bộc lộ.
• Thay đổi người nộp đơn do chuyển nhượng đơn theo hợp đồng hoặc do thừa kế, kế thừa theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2014.

Hồ sơ yêu cầu sửa đổi đơn đăng ký sở hữu công nghiệp năm 2019

Căn cứ theo hướng dẫn tại Thông tư 01/2007/TT-BKHCN (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 16/2016/TT-BKHCN), bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm:

1. Tờ khai yêu cầu sửa đổi đơn: Sử dụng mẫu 01-SĐĐ quy định tại Phụ lục B của Thông tư.
2. Tài liệu xác nhận việc sửa đổi: Bản gốc hoặc bản sao có chứng thực tài liệu chứng minh sự thay đổi (ví dụ: Quyết định thay đổi tên doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới...).
3. Giấy ủy quyền: Nếu việc thực hiện thông qua tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp.
4. Chứng từ nộp phí, lệ phí: Bản sao biên lai hoặc chứng từ chuyển khoản.

Trình tự thực hiện tại Cục Sở hữu trí tuệ

Quy trình xử lý yêu cầu sửa đổi đơn được thực hiện qua các bước sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ. Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện tới trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội hoặc các văn phòng đại diện tại TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng.

Bước 2: Thẩm định yêu cầu. Cục Sở hữu trí tuệ xem xét tính hợp lệ của yêu cầu sửa đổi trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày nhận hồ sơ (theo quy định tại điểm 17.1 Thông tư 01/2007/TT-BKHCN).

Bước 3: Thông báo kết quả. Nếu yêu cầu hợp lệ, Cục sẽ ghi nhận việc sửa đổi vào đơn và công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp. Trường hợp không hợp lệ, Cục sẽ ra thông báo dự định từ chối và ấn định thời hạn để người nộp đơn sửa chữa thiếu sót hoặc có ý kiến phản hồi.

Phí và lệ phí liên quan năm 2019

Mức phí và lệ phí được áp dụng theo quy định tại Thông tư của Bộ Tài chính. Cụ thể, doanh nghiệp cần lưu ý các khoản sau:

• Phí thẩm định yêu cầu sửa đổi đơn: 160.000 đồng/nội dung sửa đổi.
• Phí công bố thông tin sửa đổi: 120.000 đồng/đơn.
• Lệ phí cấp văn bằng bảo hộ (nếu việc sửa đổi dẫn đến việc cấp bằng mới).

Lời khuyên cho Công ty TNHH khi thực hiện thủ tục

Để quá trình sửa đổi diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần lưu ý:

"Việc sửa đổi đơn không được làm mở rộng phạm vi (khối lượng) bảo hộ đã được bộc lộ trong bản mô tả (đối với sáng chế, kiểu dáng công nghiệp) hoặc danh mục hàng hóa, dịch vụ (đối với nhãn hiệu) và không được làm thay đổi bản chất của đối tượng nêu trong đơn."

Ngoài ra, đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên, các quyết định liên quan đến tài sản trí tuệ thường cần có sự đồng thuận của Hội đồng thành viên theo quy định của Điều 56 Luật Doanh nghiệp 2014. Do đó, người đại diện theo pháp luật cần đảm bảo các thủ tục nội bộ đã được hoàn tất trước khi ký tờ khai gửi Cục Sở hữu trí tuệ.

Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp quý doanh nghiệp thực hiện thủ tục sửa đổi đơn đăng ký sở hữu công nghiệp một cách chính xác và hiệu quả nhất trong năm 2019.