Trong hoạt động xây dựng và giao thông, việc di chuyển các loại xe máy chuyên dùng chưa đăng ký chính thức là nhu cầu thường xuyên của các doanh nghiệp và cá nhân. Để quản lý chặt chẽ vấn đề này, Bộ Giao thông vận tải đã ban hành Thông tư 22/2019/TT-BGTVT quy định về đăng ký xe máy chuyên dùng, thay thế cho các quy định cũ trước đây.

Xe máy chuyên dùng cần được đăng ký tạm thời khi di chuyển trên đường bộ (ảnh minh họa)

Thời hạn của Giấy chứng nhận đăng ký tạm thời

Theo quy định mới nhất tại Điều 19 Thông tư 22/2019/TT-BGTVT, xe máy chuyên dùng chưa đăng ký, khi di chuyển trên đường bộ phải được đăng ký tạm thời. Điểm đáng lưu ý là Giấy chứng nhận đăng ký tạm thời này chỉ có thời hạn sử dụng trong vòng 20 ngày kể từ ngày cấp.

Việc quy định thời hạn ngắn nhằm đảm bảo chủ sở hữu nhanh chóng hoàn tất các thủ tục đăng ký chính thức hoặc di chuyển phương tiện đến địa điểm tập kết theo đúng lộ trình đã khai báo.

Hồ sơ đăng ký tạm thời bao gồm những gì?

Để được cấp giấy phép di chuyển tạm thời, chủ sở hữu cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ đầy đủ theo quy định tại Điều 17 Thông tư 22/2019/TT-BGTVT, bao gồm:

• Tờ khai cấp Giấy chứng nhận đăng ký tạm thời: Theo mẫu quy định tại Phụ cụ của Thông tư.
• Giấy tờ xác định quyền sở hữu (bản sao): Có thể là hợp đồng mua bán, hóa đơn tài chính, văn bản thừa kế, hoặc quyết định tiếp nhận viện trợ...
• Giấy tờ nguồn gốc phương tiện (bản sao): Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng (đối với xe trong nước) hoặc chứng từ nhập khẩu (đối với xe nhập khẩu).

Chủ sở hữu cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để thực hiện thủ tục đăng ký tạm thời (ảnh minh họa)

Quy trình và nơi tiếp nhận hồ sơ

Căn cứ Điều 18 Thông tư 22/2019/TT-BGTVT, trình tự thực hiện được tối giản hóa để tạo điều kiện thuận lợi cho người dân và doanh nghiệp:

Bước 1: Nộp hồ sơ
Chủ sở hữu nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Giao thông vận tải nơi có trụ sở chính hoặc nơi đăng ký hộ khẩu thường trú.

Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra
Sở Giao thông vận tải tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính pháp lý. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, cán bộ tiếp nhận phải hướng dẫn ngay để chủ sở hữu bổ sung.

Bước 3: Cấp giấy chứng nhận
Trong thời hạn tối đa 01 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ, Sở Giao thông vận tải phải cấp Giấy chứng nhận đăng ký tạm thời. Trường hợp từ chối cấp, cơ quan này phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do cụ thể.

"Điều 19. Thời hạn của Giấy chứng nhận đăng ký tạm thời
Giấy chứng nhận đăng ký tạm thời có thời hạn 20 ngày kể từ ngày cấp."

Quy định mới này chính thức có hiệu lực từ ngày 01/8/2019, do đó các đơn vị sở hữu xe máy chuyên dùng cần lưu ý để thực hiện đúng, tránh các vi phạm không đáng có khi tham gia giao thông đường bộ.