Trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam cuối năm 2018 đang trên đà tăng trưởng mạnh mẽ, việc mở rộng quy mô kinh doanh thông qua thành lập chi nhánh là một bước đi chiến lược của nhiều doanh nghiệp tư nhân. Tuy nhiên, để quá trình này diễn ra thuận lợi, chủ doanh nghiệp cần nắm vững các quy định pháp lý mới nhất, đặc biệt là những thay đổi quan trọng tại Nghị định 108/2018/NĐ-CP vừa có hiệu lực từ ngày 10/10/2018.

Căn cứ pháp lý điều chỉnh hoạt động đăng ký chi nhánh

Thủ tục đăng ký hoạt động chi nhánh của doanh nghiệp tư nhân hiện nay được điều chỉnh bởi các văn bản quy phạm pháp luật sau:

• Luật Doanh nghiệp 2014;
• Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
• Nghị định 108/2018/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 78/2015/NĐ-CP.

Theo quy định tại Điều 46 Luật Doanh nghiệp 2014, doanh nghiệp có quyền lập chi nhánh ở trong nước và nước ngoài. Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền.

Hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh doanh nghiệp tư nhân

Tùy vào việc chi nhánh được đặt ở trong nước hay nước ngoài mà thành phần hồ sơ sẽ có sự khác biệt nhất định.

1. Trường hợp đăng ký chi nhánh trong nước

Căn cứ Điều 33 Nghị định 78/2015/NĐ-CP, hồ sơ bao gồm:

• Thông báo lập chi nhánh: Do chủ doanh nghiệp tư nhân ký.
• Quyết định bổ nhiệm: Bản sao hợp lệ quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh.
• Giấy tờ chứng thực cá nhân: Bản sao hợp lệ Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực của người đứng đầu chi nhánh.

"Khi thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện, doanh nghiệp phải gửi Thông báo lập chi nhánh, văn phòng đại diện đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện."

2. Trường hợp đăng ký chi nhánh ở nước ngoài

Doanh nghiệp thực hiện theo quy định của pháp luật nước sở tại. Tuy nhiên, trong thời hạn 30 ngày làm việc, kể từ ngày chính thức mở chi nhánh ở nước ngoài, doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản cho Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính để bổ sung thông tin vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Trình tự và phương thức nộp hồ sơ mới nhất

Kể từ khi Nghị định 108/2018/NĐ-CP có hiệu lực, quy trình đăng ký đã được tối giản hóa đáng kể.

Bước 1: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai hình thức:

• Nộp trực tiếp: Tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt chi nhánh.
• Nộp trực tuyến: Qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn) sử dụng chữ ký số công cộng hoặc Tài khoản đăng ký kinh doanh.

Bước 2: Tiếp nhận và xử lý

Phòng Đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ, trao Giấy biên nhận cho doanh nghiệp. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan này sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh.

Bước 3: Nhận kết quả

Doanh nghiệp nhận kết quả trực tiếp tại Bộ phận một cửa hoặc đăng ký nhận qua đường bưu điện. Lưu ý, nếu người đi nhận không phải là chủ doanh nghiệp thì phải có văn bản ủy quyền hợp lệ.

Những lưu ý quan trọng khi đăng ký chi nhánh

Một điểm mới đáng chú ý tại khoản 4 Điều 1 Nghị định 108/2018/NĐ-CP là doanh nghiệp không bắt buộc phải đóng dấu trong Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp... Điều này giúp giảm bớt gánh nặng thủ tục cho các đơn vị.

Ngoài ra, tên chi nhánh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu. Tên chi nhánh phải mang tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ "Chi nhánh".

Kết luận

Việc nắm vững thủ tục đăng ký hoạt động chi nhánh không chỉ giúp doanh nghiệp tư nhân tuân thủ đúng pháp luật mà còn đẩy nhanh tiến độ mở rộng thị trường. Với những cải cách hành chính mạnh mẽ trong năm 2018, quy trình này đã trở nên minh bạch và nhanh chóng hơn bao giờ hết. Nếu có bất kỳ vướng mắc nào, doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến của các chuyên gia pháp lý để đảm bảo quyền lợi tối ưu.