Tên miền Internet - Tài sản số quan trọng của doanh nghiệp trong kỷ nguyên 4.0

Trong bối cảnh kinh tế số phát triển mạnh mẽ vào năm 2019, tên miền Internet không chỉ đơn thuần là một địa chỉ truy cập website mà đã trở thành một loại tài sản số có giá trị kinh tế cao, gắn liền với thương hiệu và uy tín của doanh nghiệp. Đối với các Công ty cổ phần, việc chuyển nhượng hoặc nhận chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền thường phát sinh trong các hoạt động tái cơ cấu, mua bán sáp nhập hoặc chuyển giao dự án.

Chuyển nhượng tên miền là hoạt động phổ biến trong giao dịch tài sản số của doanh nghiệp (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý điều chỉnh hoạt động chuyển nhượng tên miền năm 2019

Tại thời điểm tháng 7/2019, hoạt động chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền Internet được điều chỉnh bởi hệ thống văn bản quy phạm pháp luật chặt chẽ, bao gồm:

• Nghị định 72/2013/NĐ-CP về quản lý, cung cấp, sử dụng dịch vụ Internet và thông tin trên mạng.
• Thông tư 24/2015/TT-BTTTT quy định về quản lý và sử dụng tài nguyên Internet.
• Thông tư 16/2016/TT-BTTTT hướng dẫn chi tiết về trình tự, thủ tục chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền Internet được cấp không thông qua đấu giá.

Điều kiện để thực hiện chuyển nhượng tên miền

Theo quy định tại Điều 4 Thông tư 16/2016/TT-BTTTT, tên miền được chuyển nhượng phải đáp ứng các điều kiện sau:

1. Tên miền không đang trong quá trình giải quyết tranh chấp.
2. Tên miền không bị đình chỉ sử dụng hoặc bị thu hồi.
3. Tên miền phải còn thời hạn sử dụng ít nhất 30 ngày tại thời điểm nộp hồ sơ.
4. Bên nhận chuyển nhượng phải thuộc đối tượng được đăng ký, sử dụng tên miền theo quy định.

Việc ký kết văn bản chuyển nhượng cần đảm bảo đúng thẩm quyền của người đại diện pháp luật (ảnh minh họa)

Mẫu văn bản đề nghị chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền Internet

Dưới đây là mẫu văn bản chuẩn được sử dụng phổ biến tại các Nhà đăng ký tên miền năm 2019:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

VĂN BẢN ĐỀ NGHỊ CHUYỂN NHƯỢNG VÀ NHẬN CHUYỂN NHƯỢNG
QUYỀN SỬ DỤNG TÊN MIỀN INTERNET

Kính gửi: [Tên Nhà đăng ký quản lý tên miền]

Chúng tôi (Bên chuyển nhượng và Bên nhận chuyển nhượng) thống nhất đề nghị thực hiện việc chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền Internet với các thông tin sau:

1. Thông tin tên miền: [Tên miền đề nghị chuyển nhượng]

2. Bên chuyển nhượng (Chủ thể hiện tại):
- Tên tổ chức/doanh nghiệp: ............................................................
- Mã số doanh nghiệp: .....................................................................
- Người đại diện theo pháp luật: ............................ Chức vụ: ............

3. Bên nhận chuyển nhượng:
- Tên doanh nghiệp: ........................................................................
- Mã số doanh nghiệp: .....................................................................
- Địa chỉ trụ sở: ...............................................................................

4. Cam kết: Chúng tôi cam kết tên miền không có tranh chấp và chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của thông tin cung cấp.

Bên chuyển nhượng (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

Bên nhận chuyển nhượng (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

Quy trình thực hiện tại Nhà đăng ký

Sau khi hoàn thiện văn bản đề nghị, các bên thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ tại Nhà đăng ký đang quản lý tên miền. Hồ sơ bao gồm văn bản đề nghị nêu trên kèm theo bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân/tổ chức của các bên.

Bước 2: Nhà đăng ký kiểm tra điều kiện chuyển nhượng trong vòng 05 ngày làm việc.

Bước 3: Các bên thực hiện nghĩa vụ thuế. Đây là bước quan trọng vì theo quy định của Tổng cục Thuế, hoạt động chuyển nhượng tên miền được coi là hoạt động bán tài sản và phải chịu thuế giá trị gia tăng (VAT) và thuế thu nhập doanh nghiệp (CIT).

Bước 4: Hoàn tất thủ tục đăng ký lại tên miền cho bên nhận chuyển nhượng.

Việc nắm vững các quy định tại Thông tư 24/2015/TT-BTTTT và các văn bản hướng dẫn sẽ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý và đảm bảo quyền lợi tối đa đối với tài sản số của mình.