Việc chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh là một thủ tục quan trọng khi doanh nghiệp thay đổi chiến lược. Với sự ra đời của Nghị định 108/2018/NĐ-CP có hiệu lực từ tháng 10/2018, quy trình này đã được đơn giản hóa đáng kể.

Tại thời điểm cuối năm 2018, các doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý các quy định mới nhằm tránh các sai sót pháp lý không đáng có khi thực hiện đóng cửa các địa điểm kinh doanh không còn hiệu quả.

Ký kết hồ sơ chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh (ảnh minh họa)

1. Căn cứ pháp lý áp dụng trong năm 2018

Thủ tục chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh của Công ty TNHH một thành viên hiện nay được điều chỉnh bởi các văn bản quy phạm pháp luật sau:

• Luật Doanh nghiệp 2014;
• Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
• Nghị định 108/2018/NĐ-CP (Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 78/2015/NĐ-CP).

2. Thành phần hồ sơ chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh

Theo quy định tại Điều 60 Nghị định 78/2015/NĐ-CP và được hướng dẫn cụ thể hơn trong bối cảnh cải cách hành chính năm 2018, hồ sơ bao gồm:

• Thông báo về việc chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh: Sử dụng mẫu quy định tại Phụ lục II-22 ban hành kèm theo Thông tư của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.
• Văn bản ủy quyền: Trường hợp người đại diện theo pháp luật không trực tiếp đi nộp hồ sơ.
• Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân: Của người được ủy quyền thực hiện thủ tục (Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực).

"Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày quyết định chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp gửi Thông báo về việc chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt địa điểm kinh doanh."

Người dân thực hiện thủ tục hành chính tại Bộ phận một cửa (ảnh minh họa)

3. Trình tự thực hiện thủ tục tại cơ quan Đăng ký kinh doanh

Bước 1: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai hình thức nộp hồ sơ:

• Nộp trực tiếp: Tại Bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt địa điểm kinh doanh.
• Nộp trực tuyến: Qua mạng điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đây là hình thức được khuyến khích mạnh mẽ trong năm 2018 nhằm giảm thiểu thời gian đi lại.

Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Phòng Đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ, trao Giấy biên nhận cho doanh nghiệp. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện chấm dứt nội dung đăng ký hoạt động của địa điểm kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3: Nhận kết quả

Doanh nghiệp nhận Thông báo về việc chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh hoặc cập nhật tình trạng hoạt động của doanh nghiệp trên hệ thống.

4. Những điểm mới cần lưu ý từ Nghị định 108/2018/NĐ-CP

Một trong những điểm tiến bộ nhất của Nghị định 108/2018/NĐ-CP áp dụng tại thời điểm tháng 12/2018 là việc không bắt buộc phải đóng dấu trong các văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp, thông báo thay đổi. Điều này giúp giảm bớt gánh nặng thủ tục cho các Công ty TNHH một thành viên khi thực hiện đóng cửa địa điểm kinh doanh.

Ngoài ra, doanh nghiệp cần hoàn thành các nghĩa vụ về thuế đối với địa điểm kinh doanh trước khi thực hiện thủ tục tại cơ quan Đăng ký kinh doanh để đảm bảo hồ sơ được xử lý thông suốt.

Hy vọng bài viết này đã cung cấp cái nhìn chi tiết và cập nhật nhất về thủ tục chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh cho doanh nghiệp trong năm 2018. Nếu có bất kỳ vướng mắc nào, quý doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến của các chuyên gia pháp lý để thực hiện đúng quy định.