Trong quá trình vận hành, vì lý do thay đổi chiến lược kinh doanh hoặc tối ưu hóa chi phí, nhiều doanh nghiệp lựa chọn đóng cửa các địa điểm kinh doanh không còn hiệu quả. Đối với loại hình Công ty TNHH hai thành viên trở lên, việc chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định tại Luật Doanh nghiệp 2014 và các văn bản hướng dẫn thi hành áp dụng trong năm 2018.

Căn cứ pháp lý điều chỉnh thủ tục năm 2018

Tại thời điểm tháng 09/2018, các doanh nghiệp khi thực hiện thủ tục này cần đối chiếu với các văn bản quy phạm pháp luật sau:

• Luật Doanh nghiệp 2014 số 68/2014/QH13.
• Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
• Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp.

Hồ sơ chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh

Theo quy định tại Điều 60 Nghị định 78/2015/NĐ-CP, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm:

1. Thông báo về việc chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh: Sử dụng mẫu quy định tại Phụ lục II-22 ban hành kèm theo Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT.
2. Quyết định của Hội đồng thành viên: Văn bản chính thức về việc chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh do Chủ tịch Hội đồng thành viên ký.
3. Biên bản họp Hội đồng thành viên: Ghi nhận ý kiến và sự thống nhất của các thành viên về việc đóng cửa địa điểm kinh doanh.
4. Giấy ủy quyền: Trong trường hợp người đại diện theo pháp luật không trực tiếp đi nộp hồ sơ.
5. Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân: Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực của người được ủy quyền.

Trình tự thực hiện thủ tục chi tiết

Quy trình thực hiện được chia thành các bước cụ thể như sau:

Bước 1: Hoàn thành nghĩa vụ thuế

Trước khi nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế (đối với địa điểm kinh doanh có mã số thuế riêng) hoặc thông báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp về việc đóng cửa địa điểm kinh doanh để hoàn tất các nghĩa vụ kê khai, nộp thuế còn tồn đọng.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh

Doanh nghiệp gửi Thông báo về việc chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt địa điểm kinh doanh. Có hai phương thức nộp phổ biến năm 2018:

• Nộp trực tiếp: Tại bộ phận một cửa của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố.
• Nộp trực tuyến: Qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn) bằng chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh.

Bước 3: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Căn cứ khoản 2 Điều 60 Nghị định 78/2015/NĐ-CP:

"Phòng Đăng ký kinh doanh nhận thông báo, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và chấm dứt hoạt động của địa điểm kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp."

Thời hạn giải quyết là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Những lưu ý quan trọng cho doanh nghiệp

Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý thời hạn thông báo. Theo quy định, trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày có quyết định chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp phải gửi thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh. Việc chậm trễ có thể dẫn đến các mức xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư.

Ngoài ra, đối với các doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đầu tư cũ, cần thực hiện bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp trước hoặc đồng thời với thủ tục chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh để đảm bảo tính thống nhất trên hệ thống dữ liệu quốc gia.

Việc nắm vững quy trình pháp lý không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn tránh được những rủi ro pháp lý không đáng có trong quá trình tái cấu trúc bộ máy kinh doanh.