Trong bối cảnh chuyển đổi xanh và tối ưu hóa nguồn lực, việc quản lý năng lượng tại các cơ sở trọng điểm không chỉ là trách nhiệm mà còn là yêu cầu bắt buộc của pháp luật. Để thực hiện nhiệm vụ này, nhân sự phụ trách phải sở hữu Chứng chỉ quản lý năng lượng hợp lệ. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục cấp chứng chỉ này theo các quy định mới nhất năm 2025.

1. Chứng chỉ quản lý năng lượng là gì và do cơ quan nào cấp?

Theo quy định tại Thông tư 53/2025/TT-BCT, Chứng chỉ quản lý năng lượng là văn bản xác nhận năng lực chuyên môn của cá nhân trong việc điều hành, kiểm soát các hoạt động sử dụng năng lượng tại cơ sở.

Căn cứ vào chức năng nhiệm vụ, Cục Đổi mới sáng tạo, Chuyển đổi xanh và Khuyến công thuộc Bộ Công Thương là cơ quan có thẩm quyền xem xét và quyết định cấp chứng chỉ này cho các học viên đạt yêu cầu sau khóa đào tạo và đánh giá năng lực.

2. Điều kiện để được cấp Chứng chỉ quản lý năng lượng năm 2025

Để được cấp chứng chỉ, cá nhân cần đáp ứng các tiêu chuẩn khắt khe về trình độ học vấn và chuyên môn được quy định tại Luật Sử dụng năng lượng tiết kiệm và hiệu quả 2010:

• Về học vấn: Phải có bằng tốt nghiệp cao đẳng trở lên về chuyên ngành năng lượng hoặc kỹ thuật liên quan (đối với công nghiệp, xây dựng, dịch vụ) hoặc trung cấp kỹ thuật (đối với nông nghiệp, giao thông).
• Về đào tạo: Phải hoàn thành khóa đào tạo quản lý năng lượng tại các cơ sở được Bộ Công Thương công nhận.
• Về đánh giá: Đạt kết quả trong kỳ thi đánh giá năng lực do cơ quan có thẩm quyền tổ chức.

3. Thành phần hồ sơ đề nghị cấp chứng chỉ mới nhất

Căn cứ Điều 8 Thông tư 53/2025/TT-BCT, hồ sơ do cơ sở đào tạo chuẩn bị và gửi về cơ quan chức năng bao gồm:

1. Công văn đề nghị cấp chứng chỉ quản lý năng lượng và báo cáo kết quả thực hiện khóa đào tạo quản lý năng lượng của cơ sở đào tạo.
2. Danh sách học viên tham dự khóa đào tạo (đầy đủ thông tin định danh, đơn vị công tác, liên hệ).
3. Bản sao Giấy chứng nhận hoàn thành khóa đào tạo quản lý năng lượng của học viên.
4. Kết quả đánh giá năng lực học viên.
5. Bản sao bằng cấp chuyên môn của học viên.
6. 01 ảnh cỡ 3x4 cm của học viên.

4. Quy trình và thời hạn giải quyết thủ tục

Thủ tục này đã được tối ưu hóa theo Quyết định 3571/QĐ-BCT nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho người dân và doanh nghiệp:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Cơ sở đào tạo gửi 01 bộ hồ sơ đến Cục Đổi mới sáng tạo, Chuyển đổi xanh và Khuyến công. Các hình thức nộp bao gồm: Trực tiếp, qua đường bưu điện hoặc trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia.

Bước 2: Thẩm định và cấp chứng chỉ

Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét và ban hành quyết định cấp chứng chỉ. Nếu từ chối, cơ quan phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Lưu ý quan trọng: Theo khoản 4 Điều 9 Thông tư 53/2025/TT-BCT, Chứng chỉ quản lý năng lượng có thời hạn 05 năm kể từ ngày cấp. Sau thời gian này, cá nhân phải thực hiện thủ tục gia hạn hoặc cấp đổi theo quy định.

Việc nắm vững các quy định về Chứng chỉ quản lý năng lượng không chỉ giúp cá nhân khẳng định năng lực mà còn giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý trong quá trình vận hành. Hãy đảm bảo hồ sơ của bạn luôn được cập nhật theo đúng các văn bản pháp luật hiện hành.