Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh khốc liệt, việc sở hữu một nhãn hiệu được bảo hộ là "tấm khiên" vững chắc cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải lúc nào việc duy trì toàn bộ phạm vi bảo hộ ban đầu cũng là lựa chọn tối ưu. Đôi khi, việc chủ động thu hẹp phạm vi bảo hộ lại là một "nước đi" chiến lược để tránh các tranh chấp pháp lý không đáng có hoặc để tinh gọn danh mục hàng hóa, dịch vụ. Vậy quy định mới nhất về thủ tục này như thế nào?

Tại sao doanh nghiệp cần thu hẹp phạm vi bảo hộ nhãn hiệu?

Thực tế cho thấy, nhiều doanh nghiệp khi đăng ký nhãn hiệu thường có xu hướng "bao vây" bằng cách chọn quá nhiều nhóm hàng hóa, dịch vụ mà mình không thực sự kinh doanh. Điều này dẫn đến nguy cơ bị bên thứ ba yêu cầu chấm dứt hiệu lực do không sử dụng trong 5 năm liên tục. Việc chủ động thu hẹp phạm vi bảo hộ giúp doanh nghiệp tập trung nguồn lực bảo vệ những giá trị cốt lõi, đồng thời giảm thiểu rủi ro pháp lý khi đối mặt với các yêu cầu phản đối hoặc hủy bỏ hiệu lực từ đối thủ.

Các trường hợp được phép thu hẹp phạm vi bảo hộ theo quy định mới

Căn cứ theo quy định tại khoản 3 Điều 29 Nghị định 65/2023/NĐ-CP, chủ văn bằng bảo hộ có quyền yêu cầu cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp thu hẹp phạm vi bảo hộ trong các trường hợp cụ thể sau:

• Giảm bớt danh mục hàng hóa, dịch vụ: Loại bỏ một hoặc một số hàng hóa, dịch vụ hoặc nhóm hàng hóa, dịch vụ đã ghi trong Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.
• Loại bỏ chi tiết nhỏ: Loại bỏ các yếu tố không bảo hộ riêng (yếu tố bị loại trừ) nhưng phải đảm bảo không làm thay đổi khả năng phân biệt của nhãn hiệu ban đầu.
• Đối với Sáng chế và Kiểu dáng công nghiệp: Giảm bớt các điểm độc lập/phụ thuộc trong Bằng độc quyền sáng chế hoặc loại bỏ phương án kiểu dáng công nghiệp trong bộ sản phẩm.

"3. Chủ văn bằng bảo hộ có quyền yêu cầu cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp thu hẹp phạm vi bảo hộ theo quy định tại khoản 3 Điều 97 của Luật Sở hữu trí tuệ trong các trường hợp sau đây:
a) Yêu cầu giảm bớt một hoặc một số hàng hóa, dịch vụ hoặc nhóm hàng hóa, dịch vụ thuộc danh mục hàng hóa, dịch vụ ghi trong Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hoặc loại bỏ các chi tiết nhỏ là yếu tố bị loại trừ (không bảo hộ riêng) nhưng không làm thay đổi khả năng phân biệt của nhãn hiệu ghi trong Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu..."

Hồ sơ cần chuẩn bị: Đừng để bị trả lại vì thiếu sót nhỏ

Để thực hiện thủ tục này, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ hoàn chỉnh theo khoản 4 Điều 29 Nghị định 65/2023/NĐ-CP, bao gồm:

1. Tờ khai yêu cầu sửa đổi: Sử dụng Mẫu số 06 tại Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định 65/2023/NĐ-CP.
2. Văn bằng bảo hộ gốc: Nếu văn bằng được cấp dưới dạng giấy.
3. Tài liệu thuyết minh: Giải trình chi tiết về nội dung thu hẹp phạm vi bảo hộ.
4. Mẫu nhãn hiệu sửa đổi: Cần nộp 05 mẫu nếu có sự thay đổi về chi tiết nhãn hiệu.
5. Giấy ủy quyền: Nếu doanh nghiệp thực hiện thủ tục thông qua các tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp.
6. Chứng từ nộp phí, lệ phí: Bao gồm phí thẩm định yêu cầu sửa đổi, phí đăng bạ và phí công bố quyết định.

Quy trình xử lý tại Cục Sở hữu trí tuệ

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ tiến hành xem xét trong thời hạn 02 tháng. Tuy nhiên, một điểm quan trọng mà doanh nghiệp cần lưu ý là đối với yêu cầu thu hẹp phạm vi bảo hộ, cơ quan chức năng sẽ phải tiến hành thẩm định lại nội dung theo quy định tại Điều 114 Luật Sở hữu trí tuệ.

Thời gian thẩm định lại này sẽ không được tính vào thời hạn 02 tháng xử lý hồ sơ nêu trên. Nếu kết quả thẩm định cho thấy yêu cầu hợp lệ, Cục sẽ ra quyết định ghi nhận sửa đổi, đăng bạ và công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp. Ngược lại, nếu hồ sơ có thiếu sót, doanh nghiệp sẽ có 02 tháng để sửa chữa hoặc phản đối dự định từ chối của Cục.

Lời khuyên từ chuyên gia pháp lý

Việc thu hẹp phạm vi bảo hộ nhãn hiệu không chỉ đơn thuần là một thủ tục hành chính mà còn là một phần của chiến lược quản trị tài sản trí tuệ. Doanh nghiệp nên rà soát định kỳ danh mục nhãn hiệu của mình để đảm bảo rằng mọi đối tượng được bảo hộ đều đang phục vụ hiệu quả cho hoạt động kinh doanh thực tế. Việc chủ động thực hiện các thay đổi theo đúng quy định của Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2022 sẽ giúp doanh nghiệp luôn ở thế chủ động trước mọi biến động của thị trường.