Trong bối cảnh Sổ hộ khẩu giấy đã chính thức "giải nghệ", Giấy xác nhận thông tin về cư trú (mẫu CT07) trở thành chiếc "chìa khóa" quan trọng giúp người dân thực hiện các giao dịch dân sự và thủ tục hành chính. Tuy nhiên, không ít người vẫn băn khoăn về thời gian chờ đợi cũng như giá trị sử dụng của loại giấy tờ này theo các quy định mới nhất.

1. Thời gian cấp giấy xác nhận cư trú tối đa bao lâu?

Theo quy định tại Điều 17 Thông tư 55/2021/TT-BCA (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 66/2023/TT-BCA), thời gian giải quyết yêu cầu xác nhận thông tin về cư trú được quy định rất cụ thể nhằm tạo điều kiện thuận lợi nhất cho công dân:

• Trường hợp thông tin đã có trong Cơ sở dữ liệu: Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký cư trú có trách nhiệm xác nhận thông tin về cư trú cho công dân.
• Trường hợp cần xác minh: Nếu nội dung đề nghị xác nhận không có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc Cơ sở dữ liệu về cư trú thì thời hạn giải quyết là 03 ngày làm việc.

Như vậy, tối đa sau 03 ngày làm việc, bạn sẽ nhận được kết quả. Trong trường hợp từ chối, cơ quan Công an phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

"Kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký cư trú có trách nhiệm cấp xác nhận thông tin về cư trú cho công dân trong thời hạn 01 ngày làm việc đối với trường hợp thông tin có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và trong thời hạn 03 ngày làm việc đối với trường hợp cần xác minh; trường hợp từ chối cấp xác nhận thông tin về cư trú thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do."

2. Thời hạn sử dụng của Giấy xác nhận cư trú (CT07)

Một điểm mới đáng chú ý tại Thông tư 66/2023/TT-BCA là việc thống nhất thời hạn sử dụng của giấy xác nhận cư trú. Cụ thể:

• Xác nhận thông tin về cư trú có giá trị sử dụng 01 năm kể từ ngày cấp đối với trường hợp xác nhận thông tin về cư trú.
• Trường hợp xác nhận thông tin về cư trú cho người không có cả nơi thường trú và nơi tạm trú do không đủ điều kiện đăng ký thường trú, đăng ký tạm trú thì có giá trị sử dụng 06 tháng kể từ ngày cấp.

Lưu ý quan trọng: Nếu thông tin về cư trú của công dân có sự thay đổi, điều chỉnh và được cập nhật trong Cơ sở dữ liệu về cư trú thì xác nhận thông tin về cư trú đã cấp hết giá trị kể từ thời điểm thay đổi.

3. Cách thức xin cấp giấy xác nhận cư trú nhanh nhất

Hiện nay, theo tinh thần của Luật Cư trú 2020, người dân không nhất thiết phải đến trực tiếp trụ sở Công an xã/phường. Bạn có thể lựa chọn các hình thức sau:

1. Trực tiếp: Đến cơ quan đăng ký cư trú (Công an cấp xã) bất kỳ trên toàn quốc để đề nghị cấp xác nhận thông tin về cư trú mà không phụ thuộc vào nơi cư trú của mình.
2. Trực tuyến: Gửi yêu cầu qua Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công Bộ Công an hoặc qua ứng dụng VNeID.

Việc nộp hồ sơ trực tuyến giúp tiết kiệm thời gian, công sức và người dân có thể nhận kết quả dưới dạng văn bản điện tử có chữ ký số, có giá trị pháp lý tương đương bản giấy.

4. Giấy xác nhận cư trú dùng để làm gì?

Dù dữ liệu dân cư đang dần được liên thông, nhưng trong một số trường hợp cụ thể, Giấy xác nhận cư trú vẫn là thành phần hồ sơ bắt buộc:

• Thực hiện các giao dịch dân sự như mua bán, chuyển nhượng bất động sản khi thông tin trên CCCD chưa cập nhật kịp thời.
• Đăng ký kết hôn, làm thủ tục thừa kế.
• Xác nhận nơi cư trú cho người chưa có CCCD hoặc đang trong quá trình chờ cấp lại thẻ.

Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn chủ động hơn trong việc thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến cư trú. Nếu gặp vướng mắc, hãy liên hệ ngay với cơ quan Công an nơi gần nhất để được hướng dẫn chi tiết.