1. Tên doanh nghiệp - Tài sản vô hình và quyền thay đổi của Công ty Cổ phần

Tên doanh nghiệp đóng vai trò định hình thương hiệu và danh tiếng trên thị trường (ảnh minh họa)

Trong bối cảnh kinh tế năm 2022, việc tái định vị thương hiệu thông qua thay đổi tên gọi là một chiến lược phổ biến của nhiều doanh nghiệp. Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, tên doanh nghiệp không chỉ là dấu hiệu nhận biết mà còn là tài sản vô hình quan trọng. Tuy nhiên, tên gọi này không phải là nội dung bất biến.

Căn cứ Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020, tên tiếng Việt của doanh nghiệp phải bao gồm hai thành tố: Loại hình doanh nghiệp và Tên riêng. Khi công ty cổ phần có nhu cầu thay đổi để phù hợp với định hướng phát triển mới, pháp luật hoàn toàn cho phép thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

2. Những điều cấm kỵ khi đặt tên mới cho doanh nghiệp

Việc lựa chọn tên mới không được tùy tiện mà phải tuân thủ nghiêm ngặt các điều cấm tại Điều 38 Luật Doanh nghiệp 2020. Cụ thể:

• Không đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn: Tránh trùng với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trên phạm vi toàn quốc.
• Không sử dụng tên cơ quan nhà nước: Trừ trường hợp có sự chấp thuận bằng văn bản của cơ quan đó.
• Vi phạm thuần phong mỹ tục: Cấm sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa và đạo đức dân tộc.

Ngoài ra, nếu doanh nghiệp có tên bằng tiếng nước ngoài hoặc tên viết tắt, cần lưu ý quy định tại Điều 39 Luật Doanh nghiệp 2020 về khổ chữ và cách dịch thuật.

3. Hồ sơ và trình tự thủ tục thay đổi tên công ty cổ phần năm 2022

Tại thời điểm tháng 12/2022, trình tự đăng ký đổi tên doanh nghiệp được thực hiện theo Điều 48 Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ bao gồm:

a) Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;

b) Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc đổi tên doanh nghiệp.

Việc ký kết và đóng dấu hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp cần đảm bảo tính chính xác (ảnh minh họa)

Quy trình thực hiện:

1. Nộp hồ sơ: Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư.
2. Tiếp nhận và xử lý: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
3. Công bố thông tin: Doanh nghiệp phải thực hiện công bố nội dung thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia.

4. Các công việc cần làm ngay sau khi đổi tên thành công

Thay đổi tên doanh nghiệp không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp, nhưng kéo theo hàng loạt các thủ tục hành chính khác cần xử lý ngay:

• Khắc lại con dấu: Do con dấu doanh nghiệp thường chứa tên công ty, nên cần khắc dấu mới và thông báo mẫu dấu (nếu cần thiết theo quy định nội bộ).
• Thay đổi biển hiệu: Gắn biển hiệu mới tại trụ sở chính và các chi nhánh.
• Thông báo cho ngân hàng và đối tác: Cập nhật thông tin tài khoản ngân hàng và ký kết các phụ lục hợp đồng với đối tác.
• Xử lý hóa đơn: Thông báo với cơ quan thuế về việc thay đổi tên để tiếp tục sử dụng hóa đơn hoặc phát hành hóa đơn mới.

Việc nắm vững quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP và Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT sẽ giúp doanh nghiệp tránh được những rủi ro pháp lý không đáng có trong quá trình chuyển đổi.