Ngày 28/12/2020, Bộ Y tế đã chính thức ban hành Thông tư 24/2020/TT-BYT quy định về Phiếu chẩn đoán nguyên nhân tử vong, cấp Giấy báo tử và thống kê tử vong tại cơ sở khám bệnh, chữa bệnh. Đây là một bước ngoặt quan trọng trong việc chuẩn hóa các giấy tờ hành chính y tế, có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/02/2021.

1. Lộ trình áp dụng mẫu Giấy báo tử mới và giai đoạn chuyển tiếp

Theo quy định tại Điều 6 của Thông tư này, mẫu Giấy báo tử mới sẽ được in sẵn và đóng thành sổ khổ A4. Mỗi trang được chia thành 02 phần có nội dung giống nhau: một liên giao cho người thân và một liên lưu tại cơ sở y tế.

Đáng chú ý về thời hạn sử dụng mẫu cũ: Để tạo điều kiện cho các bệnh viện giải quyết lượng phôi giấy đã in ấn trước đó, pháp luật cho phép các mẫu Giấy báo tử phát hành trước ngày 01/02/2021 được tiếp tục sử dụng đến hết ngày 31/12/2021. Tuy nhiên, kể từ ngày 01/01/2022, tất cả các cơ sở khám chữa bệnh bắt buộc phải sử dụng mẫu mới hoàn toàn.

2. Quy trình cấp Giấy báo tử lần đầu cho thân nhân

Tại khoản 1 Điều 5, quy trình cấp Giấy báo tử được quy định chặt chẽ như sau:

"Sau khi xác định tình trạng người bệnh đã tử vong, cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có trách nhiệm ghi đầy đủ các nội dung theo mẫu Giấy báo tử quy định tại Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư này. Người thân thích của người tử vong theo quy định tại khoản 19 Điều 3 Luật Hôn nhân và gia đình 2014 có trách nhiệm đọc, kiểm tra lại thông tin trước khi ký."

Việc kiểm tra kỹ thông tin trước khi ký là cực kỳ quan trọng, bởi Giấy báo tử là căn cứ pháp lý duy nhất để thực hiện thủ tục khai tử tại cơ quan hộ tịch sau này.

3. Thủ tục cấp lại Giấy báo tử trong các trường hợp đặc biệt

Pháp luật cũng dự phòng các tình huống phát sinh như nhầm lẫn thông tin hoặc mất mát, hư hỏng giấy tờ. Khoản 2 Điều 5 hướng dẫn chi tiết hai trường hợp:

Trường hợp 1: Nhầm lẫn khi ghi chép

Nếu phát hiện sai sót về họ tên, ngày sinh, số CMND/CCCD... thân nhân cần làm đơn đề nghị cấp lại kèm theo các giấy tờ chứng minh (bản sao hộ chiếu, CCCD hoặc giấy tờ có dán ảnh do cơ quan có thẩm quyền cấp). Cơ sở y tế sẽ thu hồi bản cũ để hủy và cấp bản mới trong vòng 01 ngày làm việc.

Trường hợp 2: Mất, rách hoặc nát Giấy báo tử

Thân nhân gửi đơn đề nghị cấp lại đến nơi đã cấp lần đầu. Bệnh viện sẽ đối chiếu với bản lưu tại cơ sở để cấp lại bản mới. Trên Giấy báo tử cấp lại bắt buộc phải ghi rõ số, quyển số của giấy cũ và đóng dấu “Cấp lại”.

Lưu ý về thời gian: Thông thường thủ tục chỉ mất 01 ngày làm việc. Tuy nhiên, nếu cần phải xác minh thêm thông tin, thời hạn này có thể kéo dài nhưng không quá 05 ngày làm việc.

Lời khuyên pháp lý

Gia đình nên chủ động yêu cầu bệnh viện cung cấp đúng mẫu theo Thông tư 24/2020/TT-BYT kể từ tháng 2/2021 để tránh các rắc rối phát sinh khi làm thủ tục tại UBND xã/phường. Việc nắm vững quy trình cấp lại cũng giúp người dân bình tĩnh xử lý khi không may làm thất lạc giấy tờ trong lúc tang gia bối rối.