Trong quá trình hoạt động, việc thay đổi nhân sự quản lý là điều khó tránh khỏi đối với bất kỳ loại hình doanh nghiệp nào, bao gồm cả công ty hợp danh. Để đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ pháp luật, doanh nghiệp có nghĩa vụ phải thông báo các thay đổi này tới Cơ quan đăng ký kinh doanh. Đặc biệt, kể từ ngày 10/10/2018, khi Nghị định 108/2018/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, một số quy định về thủ tục đăng ký doanh nghiệp đã có những điều chỉnh quan trọng mà các chủ doanh nghiệp cần lưu ý.

Quy định về người quản lý doanh nghiệp trong công ty hợp danh

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2014, người quản lý doanh nghiệp của công ty hợp danh bao gồm các thành viên hợp danh, Chủ tịch Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và cá nhân giữ danh hiệu quản lý khác có thẩm quyền nhân danh công ty ký kết giao dịch của công ty theo quy định tại Điều lệ công ty.

Việc quản lý và điều hành công ty hợp danh có những đặc thù riêng so với công ty TNHH hay công ty cổ phần, do đó thông tin về những người này luôn được cơ quan nhà nước giám sát chặt chẽ nhằm bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan và đối tác kinh doanh.

Thời hạn và nghĩa vụ thông báo thay đổi thông tin

Căn cứ theo Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2014 về báo cáo thay đổi thông tin của người quản lý doanh nghiệp:

Doanh nghiệp phải báo cáo Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp có trụ sở chính trong thời hạn 05 ngày, kể từ ngày có thay đổi thông tin về họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người quản lý doanh nghiệp.

Việc chậm trễ trong việc thông báo có thể dẫn đến các chế tài xử phạt vi phạm hành chính theo quy định về quản lý đăng ký kinh doanh.

Hồ sơ thông báo thay đổi thông tin người quản lý doanh nghiệp năm 2018

Để thực hiện thủ tục này, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ theo hướng dẫn tại Nghị định 78/2015/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi. Thành phần hồ sơ bao gồm:

• Thông báo thay đổi thông tin người quản lý doanh nghiệp: Mẫu thông báo này phải do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký.
• Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân: Thẻ căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực của người quản lý mới hoặc người có thay đổi thông tin.
• Văn bản ủy quyền: Trong trường hợp người đi nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty.
• Đối với doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư: Cần nộp kèm bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đầu tư và Giấy chứng nhận đăng ký thuế.

Trình tự thực hiện thủ tục tại cơ quan đăng ký kinh doanh

Quy trình thực hiện thủ tục thông báo thay đổi thông tin người quản lý doanh nghiệp được thực hiện qua các bước sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp có thể lựa chọn nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính hoặc nộp trực tuyến qua mạng điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ trao Giấy biên nhận cho doanh nghiệp. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan này sẽ thực hiện cập nhật thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3: Nhận kết quả

Doanh nghiệp căn cứ vào ngày hẹn trên Giấy biên nhận để đến nhận kết quả hoặc nhận thông báo về việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ nếu hồ sơ chưa hợp lệ.

Những lưu ý quan trọng từ Nghị định 108/2018/NĐ-CP

Một điểm mới đáng chú ý tại Nghị định 108/2018/NĐ-CP là việc khuyến khích và tạo điều kiện thuận lợi hơn cho việc đăng ký qua mạng điện tử. Doanh nghiệp không bắt buộc phải nộp hồ sơ giấy sau khi đã hoàn tất thủ tục đăng ký mạng điện tử có sử dụng chữ ký số công cộng hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh.

Việc nắm vững các quy định pháp luật không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động ổn định mà còn tránh được những rủi ro pháp lý không đáng có trong quá trình vận hành và quản lý.