Tạm đình chỉ công việc: Quyền hạn đi kèm trách nhiệm của doanh nghiệp

Trong quản trị nhân sự, khi một người lao động vi phạm kỷ luật, doanh nghiệp thường rơi vào trạng thái lúng túng: Nên cho họ tiếp tục làm việc hay yêu cầu nghỉ ngay để xác minh? Việc tạm đình chỉ công việc là một công cụ pháp lý hữu hiệu nhưng cũng là "con dao hai lưỡi" nếu không thực hiện đúng quy trình.

Theo quy định tại Điều 129 Bộ luật Lao động 2012, người sử dụng lao động có quyền tạm đình chỉ công việc của người lao động khi vụ việc vi phạm có những tình tiết phức tạp, mà nếu để người lao động tiếp tục làm việc sẽ gây khó khăn cho việc xác minh. Điều này có nghĩa là doanh nghiệp không được lạm dụng quyền này cho những vi phạm đơn giản, rõ ràng.

Doanh nghiệp cần nắm vững quy định về tạm đình chỉ công việc để tránh rủi ro pháp lý (ảnh minh họa)

Điều kiện và thời hạn tạm đình chỉ: Những con số cần ghi nhớ

Năm 2019, các quy định về lao động vẫn đang áp dụng theo khung pháp lý cũ, do đó doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý các mốc thời gian và điều kiện sau:

1. Tính chất phức tạp của vụ việc

Pháp luật không định nghĩa cụ thể thế nào là "phức tạp", nhưng thực tế án lệ và hướng dẫn thường coi các hành vi như: tham ô, tiết lộ bí mật kinh doanh, hoặc vi phạm có sự cấu kết của nhiều người... là những tình tiết cần thời gian để điều tra, tách rời người vi phạm khỏi hiện trường hoặc chứng cứ.

2. Thời hạn tạm đình chỉ

Thời hạn tạm đình chỉ công việc không được quá 15 ngày. Trong những trường hợp đặc biệt, thời hạn này có thể kéo dài nhưng cũng không được quá 90 ngày. Việc kéo dài này phải có lý do chính đáng và nên được thể hiện bằng văn bản gia hạn rõ ràng.

3. Quyền lợi về tiền lương

Đây là điểm mà nhiều doanh nghiệp thường làm sai dẫn đến tranh chấp. Trong thời gian bị tạm đình chỉ công việc, người lao động được tạm ứng 50% tiền lương trước khi bị đình chỉ công việc. Khoản tiền này là nghĩa vụ bắt buộc để đảm bảo đời sống tối thiểu cho người lao động trong quá trình chờ kết luận.

Mẫu Quyết định tạm đình chỉ công việc chuẩn pháp lý 2019

Để đảm bảo tính chặt chẽ, mẫu quyết định cần viện dẫn đầy đủ các căn cứ từ Bộ luật Lao động 2012 và Nghị định 05/2015/NĐ-CP. Dưới đây là mẫu tham khảo:

(TÊN DOANH NGHIỆP) ---------- Số: ...........

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ------------ ......, ngày … tháng … năm …

QUYẾT ĐỊNH

V/v: Tạm đình chỉ công việc để xác minh kỷ luật

- Căn cứ Bộ luật Lao động số 10/2012/QH13;

- Căn cứ Nghị định 05/2015/NĐ-CP quy định chi tiết một số nội dung của Bộ luật Lao động;

- Căn cứ Nội quy lao động và Hợp đồng lao động đã ký kết;

- Xét đề nghị của Trưởng phòng Nhân sự về việc xác minh hành vi vi phạm của Ông/Bà ....................

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1: Tạm đình chỉ công việc đối với Ông/Bà: .................... Chức vụ: .................... kể từ ngày …/…/… đến hết ngày …/…/… để phục vụ công tác xác minh kỷ luật.

Điều 2: Trong thời gian tạm đình chỉ, Ông/Bà .................... được tạm ứng 50% mức lương theo hợp đồng, tương ứng số tiền: ..................... đồng.

Điều 3: Ông/Bà .................... có trách nhiệm bàn giao công việc, tài liệu, công cụ dụng cụ cho bộ phận quản lý trực tiếp trước khi nghỉ.

Điều 4: Các bộ phận liên quan và cá nhân có tên tại Điều 1 chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.

GIÁM ĐỐC/ĐẠI DIỆN PHÁP LUẬT (Ký tên, đóng dấu)

Hậu quả pháp lý sau khi hết thời hạn tạm đình chỉ

Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý hai kịch bản xảy ra sau khi kết thúc thời gian tạm đình chỉ theo quy định tại khoản 4 Điều 129 Bộ luật Lao động 2012:

• Trường hợp 1: Người lao động không có lỗi hoặc không bị xử lý kỷ luật. Lúc này, doanh nghiệp phải trả đủ tiền lương cho thời gian bị tạm đình chỉ công việc (tức là trả nốt 50% còn lại).
• Trường hợp 2: Người lao động bị xử lý kỷ luật. Người lao động không phải trả lại số tiền lương đã tạm ứng. Đây là một quy định mang tính nhân văn của luật pháp Việt Nam nhằm bảo vệ quyền lợi sát sườn của người lao động.

Lời khuyên cho HR: Hãy luôn lập biên bản ghi nhận sự việc ngay khi phát hiện vi phạm và nêu rõ lý do vì sao vụ việc được coi là "phức tạp" trong tờ trình xin tạm đình chỉ. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ sẽ giúp doanh nghiệp đứng vững nếu có khiếu nại hoặc khởi kiện tại Tòa án sau này.