Trong quá trình hoạt động kinh doanh, việc xác lập quyền sở hữu công nghiệp (SHCN) là bước đi sống còn để bảo vệ thương hiệu và tài sản trí tuệ của doanh nghiệp. Tuy nhiên, không hiếm trường hợp sau khi nộp đơn, các Công ty hợp danh cần điều chỉnh thông tin do thay đổi chiến lược hoặc sai sót kỹ thuật. Vậy quy trình sửa đổi đơn đăng ký SHCN năm 2019 được thực hiện như thế nào?

Căn cứ pháp lý điều chỉnh thủ tục sửa đổi đơn năm 2019

Tại thời điểm tháng 10/2019, mọi hoạt động liên quan đến việc sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký các đối tượng sở hữu công nghiệp (như nhãn hiệu, sáng chế, kiểu dáng công nghiệp...) được điều chỉnh trực tiếp bởi các văn bản quy phạm pháp luật sau:

• Luật Sở hữu trí tuệ 2005 và Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2009.
• Thông tư 01/2007/TT-BKHCN (đã được sửa đổi, bổ sung bởi các Thông tư 13/2010/TT-BKHCN, 18/2011/TT-BKHCN, 05/2013/TT-BKHCN và 16/2016/TT-BKHCN).

Các trường hợp được phép yêu cầu sửa đổi đơn

Theo quy định tại Điều 115 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, trước khi Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định từ chối chấp nhận đơn, quyết định từ chối cấp văn bằng bảo hộ hoặc quyết định cấp văn bằng bảo hộ, người nộp đơn có quyền chủ động sửa đổi, bổ sung đơn.

Đối với Công ty hợp danh, các nội dung thường xuyên cần sửa đổi bao gồm:

• Sửa đổi tên và địa chỉ của chủ đơn: Thường xảy ra khi công ty thay đổi trụ sở chính hoặc thay đổi tên gọi đăng ký kinh doanh.
• Sửa đổi mẫu nhãn hiệu, danh mục hàng hóa, dịch vụ: Tuy nhiên, việc sửa đổi này không được làm mở rộng phạm vi bảo hộ đã nêu trong đơn ban đầu.
• Sửa đổi bản mô tả sáng chế, kiểu dáng công nghiệp: Phải đảm bảo không làm thay đổi bản chất của đối tượng nêu trong đơn.

Hồ sơ yêu cầu sửa đổi đơn đăng ký SHCN

Để thực hiện thủ tục này, Công ty hợp danh cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện đến Cục Sở hữu trí tuệ, bao gồm:

1. Tờ khai yêu cầu sửa đổi đơn: Sử dụng mẫu tờ khai theo quy định (Mẫu 01-SĐĐ quy định tại Phụ lục B của Thông tư 01/2007/TT-BKHCN).
2. Tài liệu xác nhận việc sửa đổi: Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (nếu sửa đổi tên, địa chỉ) hoặc các tài liệu chứng minh sự thay đổi hợp pháp khác.
3. Giấy ủy quyền: Nếu Công ty thực hiện thông qua tổ chức dịch vụ đại diện SHCN.
4. Chứng từ nộp phí, lệ phí: Bao gồm phí thẩm định yêu cầu sửa đổi đơn và phí công bố thông tin sửa đổi.

Quy trình xử lý tại Cục Sở hữu trí tuệ

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ tiến hành thẩm định yêu cầu sửa đổi trong thời hạn khoảng 02 tháng (theo quy định thực tế năm 2019). Nếu yêu cầu hợp lệ, Cục sẽ ghi nhận việc sửa đổi vào đơn và công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp. Trường hợp không hợp lệ, Cục sẽ ra thông báo dự định từ chối và ấn định thời hạn để người nộp đơn có ý kiến phản hồi.

"Người nộp đơn có thể chủ động hoặc theo yêu cầu của Cục Sở hữu trí tuệ sửa đổi, bổ sung các tài liệu của đơn với điều kiện việc sửa đổi, bổ sung không được làm mở rộng phạm vi (khối lượng) bảo hộ đã bộc lộ trong đơn."

Lời khuyên cho Công ty hợp danh

Việc sửa đổi đơn đăng ký SHCN tuy là quyền của người nộp đơn nhưng cần được thực hiện sớm nhất có thể. Đặc biệt, đối với Công ty hợp danh - nơi các thành viên hợp danh có trách nhiệm liên đới, việc đảm bảo tính chính xác của thông tin chủ sở hữu quyền trí tuệ là cực kỳ quan trọng để tránh các tranh chấp nội bộ hoặc với bên thứ ba sau này. Doanh nghiệp nên rà soát kỹ danh mục hàng hóa/dịch vụ và mẫu nhãn hiệu trước khi nộp đơn để hạn chế tối đa việc phải sửa đổi, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí thẩm định.