Phát hiện thông tin trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (thường gọi là Sổ đỏ) bị sai lệch, đặc biệt là sai số thửa đất, là một tình huống pháp lý khá phổ biến nhưng lại gây ra không ít lo lắng cho người dân. Việc sai lệch này nếu không được xử lý kịp thời có thể dẫn đến những tranh chấp không đáng có hoặc gây khó khăn khi thực hiện các giao dịch chuyển nhượng, thế chấp. Vậy theo quy định mới nhất áp dụng từ năm 2024, người dân cần phải làm gì?

Người dân cần kiểm tra kỹ thông tin trên Sổ đỏ để kịp thời phát hiện sai sót (ảnh minh họa)

1. Các trường hợp Sổ đỏ bị cấp sai số thửa được đính chính

Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 152 Luật Đất đai 2024, cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận có trách nhiệm đính chính Giấy chứng nhận đã cấp có sai sót trong các trường hợp sau đây:

“1. Cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất có trách nhiệm đính chính Giấy chứng nhận đã cấp có sai sót trong các trường hợp sau đây:
a) Có sai sót thông tin của người được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất so với thông tin tại thời điểm đính chính;
b) Có sai sót thông tin về thửa đất, tài sản gắn liền với đất so với hồ sơ kê khai đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất đã được cơ quan đăng ký đất đai kiểm tra xác nhận hoặc thể hiện trong văn bản có hiệu lực của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về giải quyết tranh chấp đất đai.”

Như vậy, nếu số thửa đất trên Sổ đỏ không khớp với hồ sơ địa chính hoặc hồ sơ kê khai ban đầu, đây được xác định là lỗi kỹ thuật trong quá trình cấp sổ và hoàn toàn thuộc diện được đính chính để đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho chủ sở hữu.

2. Hồ sơ đính chính Sổ đỏ bị cấp sai số thửa gồm những gì?

Để thực hiện việc đính chính, người sử dụng đất cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ theo hướng dẫn tại Nghị định 101/2024/NĐ-CP. Cụ thể, các loại giấy tờ cần thiết bao gồm:

• Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất: Theo mẫu quy định mới nhất.
• Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp: Đây là tài liệu quan trọng nhất để cơ quan chức năng thực hiện việc đính chính trực tiếp hoặc cấp đổi sổ mới.
• Giấy tờ chứng minh sai sót: Các tài liệu như bản trích lục bản đồ địa chính, hồ sơ kỹ thuật thửa đất hoặc các văn bản xác nhận của cơ quan địa chính về việc nhầm lẫn số thửa.
• Văn bản ủy quyền: Trong trường hợp chủ sở hữu không trực tiếp đi làm mà nhờ người khác thực hiện thay (phải có công chứng hoặc chứng thực).

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ đính chính thông tin đất đai tại Bộ phận Một cửa (ảnh minh họa)

3. Quy trình 4 bước đính chính Sổ đỏ theo quy định mới

Thủ tục đính chính hiện nay được thực hiện tinh gọn hơn nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho người dân. Theo Điều 45 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, quy trình gồm các bước sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Người sử dụng đất nộp hồ sơ tại Bộ phận Một cửa của UBND cấp tỉnh hoặc Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai nơi có đất. Nếu cơ quan nhà nước tự phát hiện sai sót, họ sẽ gửi thông báo yêu cầu người dân nộp lại sổ để xử lý.

Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra

Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, người dân sẽ nhận được phiếu hẹn trả kết quả. Trong trường hợp hồ sơ thiếu hoặc chưa đúng, cán bộ phải hướng dẫn người dân bổ sung ngay trong ngày làm việc hoặc gửi thông báo bằng văn bản.

Bước 3: Giải quyết đính chính

Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm kiểm tra, lập biên bản kết luận về nguyên nhân và nội dung sai sót. Sau đó, cơ quan này sẽ thực hiện xác nhận nội dung đính chính vào trang bổ sung của Sổ đỏ hoặc trình cơ quan có thẩm quyền cấp mới Giấy chứng nhận nếu người dân có nhu cầu.

Bước 4: Trả kết quả

Người dân mang phiếu hẹn đến nơi nộp hồ sơ ban đầu để nhận lại Sổ đỏ đã được đính chính thông tin chính xác về số thửa đất.

4. Thời gian và lệ phí thực hiện đính chính

Về thời gian giải quyết, khoản 8 Điều 22 Nghị định 101/2024/NĐ-CP quy định thời gian thực hiện thủ tục đính chính Giấy chứng nhận đã cấp là không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Về lệ phí, nếu lỗi sai sót do phía cơ quan nhà nước (lỗi trong quá trình in ấn, đo đạc của cán bộ), người dân thường được miễn lệ phí đính chính. Tuy nhiên, nếu người dân có nhu cầu cấp đổi sang phôi sổ mới thì sẽ phải nộp lệ phí cấp đổi theo quy định của Hội đồng nhân dân cấp tỉnh tại địa phương đó.

Việc chủ động đính chính thông tin sai lệch trên Sổ đỏ không chỉ giúp bảo vệ tài sản mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho các hoạt động pháp lý sau này. Nếu bạn đang gặp vướng mắc về thủ tục đất đai, hãy liên hệ ngay với các chuyên gia pháp lý để được tư vấn kịp thời.