Thực trạng về thông tin nhân thân trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

Trong quá trình sử dụng đất, không ít người dân gặp phải tình trạng thông tin số Chứng minh nhân dân (CMND) ghi trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (thường gọi là Sổ đỏ) không trùng khớp với số CMND hiện tại. Nguyên nhân có thể do sai sót trong quá trình kê khai, cấp sổ hoặc do người dân thay đổi từ CMND 9 số sang 12 số, hoặc sang thẻ Căn cước công dân.

Vấn đề đặt ra là liệu sự sai lệch này có làm mất đi quyền lợi đối với thửa đất hay không? Theo quy định tại Thông tư 23/2014/TT-BTNMT, thông tin về người sử dụng đất là một trong những nội dung quan trọng nhất được thể hiện ngay tại trang 1 của Sổ đỏ.

Quy định về ghi thông tin nhân thân trên Sổ đỏ

Căn cứ điểm a khoản 1 Điều 5 Thông tư 23/2014/TT-BTNMT (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 33/2017/TT-BTNMT), việc ghi thông tin cá nhân được quy định cụ thể như sau:

“Cá nhân trong nước thì ghi “Ông” (hoặc “Bà”), sau đó ghi họ tên, năm sinh, tên và số giấy tờ nhân thân (nếu có), địa chỉ thường trú. Giấy tờ nhân thân là Giấy chứng minh nhân dân thì ghi “CMND số:…”; trường hợp Giấy chứng minh quân đội nhân dân thì ghi “CMQĐ số:…”; trường hợp thẻ Căn cước công dân thì ghi “CCCD số:…”; trường hợp chưa có Giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ Căn cước công dân thì ghi “Giấy khai sinh số…”

Sai số CMND có ảnh hưởng đến quyền sử dụng đất không?

Đây là thắc mắc phổ biến của nhiều chủ sở hữu đất. Theo quy định tại điểm g khoản 1 Điều 17 Thông tư 23/2014/TT-BTNMT (sửa đổi bởi Thông tư 33/2017/TT-BTNMT), người sử dụng đất có quyền xác nhận thay đổi số CMND trên Giấy chứng nhận theo nhu cầu.

Kết luận quan trọng: Việc số CMND hiện tại khác với số CMND trên Sổ đỏ không làm mất đi quyền sử dụng đất của bạn. Pháp luật hiện hành không bắt buộc người dân phải đính chính ngay lập tức nếu không có nhu cầu giao dịch. Tuy nhiên, để thuận tiện cho các giao dịch dân sự sau này (như chuyển nhượng, tặng cho, thế chấp), việc cập nhật thông tin là cần thiết.

Thủ tục xác nhận thay đổi số CMND trên Sổ đỏ năm 2019

Nếu bạn có nhu cầu cập nhật thông tin, quy trình thực hiện theo quy định của Luật Đất đai 2013 và các văn bản hướng dẫn như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký biến động

Hồ sơ bao gồm các loại giấy tờ sau:

• Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 09/ĐK.
• Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp (Sổ đỏ).
• Bản sao Giấy CMND mới và Giấy xác nhận của cơ quan công an về việc thay đổi số CMND (nếu có).
• Bản sao chứng thực Sổ hộ khẩu (đã cập nhật thông tin số CMND mới).

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

Người dân nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai nơi có đất. Tại những địa phương chưa thành lập Văn phòng đăng ký đất đai, hồ sơ sẽ được nộp tại Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện.

Bước 3: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Trong thời hạn không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký đất đai có trách nhiệm kiểm tra và xác nhận nội dung thay đổi vào trang 3 hoặc trang 4 của Giấy chứng nhận đã cấp, hoặc cấp mới Giấy chứng nhận nếu người dân có nhu cầu.

Lời khuyên từ chuyên gia pháp lý

Mặc dù việc đính chính số CMND là không bắt buộc, nhưng trong bối cảnh các quy định về quản lý cư trú và định danh cá nhân đang ngày càng chặt chẽ, người dân nên thực hiện thủ tục này sớm. Điều này giúp minh bạch hóa thông tin chủ sở hữu, tránh các tranh chấp hoặc khó khăn phát sinh khi thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến đất đai trong tương lai.