Trong quá trình xác lập quyền đối với giống cây trồng, vì nhiều lý do khách quan hoặc chủ quan, người nộp đơn có thể thay đổi ý định và không muốn tiếp tục theo đuổi việc bảo hộ. Pháp luật Việt Nam, cụ thể là Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (được sửa đổi, bổ sung năm 2009 và 2019), đã quy định rõ ràng về quyền rút đơn của chủ thể đăng ký.

Căn cứ pháp lý về quyền rút đơn đăng ký bảo hộ giống cây trồng

Theo quy định tại Điều 171 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, người đăng ký có quyền rút đơn đăng ký bảo hộ bất kỳ lúc nào trước khi cơ quan quản lý nhà nước ra thông báo từ chối hoặc quyết định cấp Bằng bảo hộ giống cây trồng. Cụ thể:

"Điều 171. Sửa đổi, bổ sung, rút đơn đăng ký bảo hộ
1. Trước khi cơ quan quản lý nhà nước về quyền đối với giống cây trồng thông báo từ chối cấp Bằng bảo hộ giống cây trồng hoặc quyết định cấp Bằng bảo hộ giống cây trồng, người đăng ký có các quyền sau đây:
...
b) Rút đơn đăng ký bảo hộ;
..."

Việc rút đơn là quyền tự nguyện của người nộp đơn. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng một khi đơn đã được rút, mọi thủ tục liên quan đến đơn đó sẽ chấm dứt và người nộp đơn sẽ không được hoàn trả các khoản phí, lệ phí đã nộp cho các bước công việc đã thực hiện.

Thủ tục rút đơn đăng ký bảo hộ giống cây trồng tại Cục Trồng trọt

Để thực hiện việc rút đơn, người nộp đơn (cá nhân hoặc tổ chức, doanh nghiệp) cần gửi văn bản đề nghị chính thức tới Cục Trồng trọt thuộc Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn. Đây là cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và xử lý các vấn đề liên quan đến bảo hộ giống cây trồng tại Việt Nam.

Hồ sơ đề nghị rút đơn bao gồm:

• Đơn đề nghị rút đơn đăng ký: Phải nêu rõ thông tin người nộp đơn, số đơn, ngày nộp đơn và tên giống cây trồng đang đề nghị bảo hộ.
• Lý do rút đơn: Mặc dù pháp luật không bắt buộc phải có lý do cụ thể để được chấp nhận, nhưng việc nêu rõ lý do sẽ giúp cơ quan quản lý có cơ sở dữ liệu theo dõi tốt hơn.
• Giấy ủy quyền: Trong trường hợp việc rút đơn được thực hiện thông qua tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp hoặc người đại diện theo pháp luật.

Sau khi nhận được đơn đề nghị hợp lệ, Cục Trồng trọt sẽ xem xét và ra thông báo ghi nhận việc rút đơn. Kể từ thời điểm này, đơn đăng ký bảo hộ giống cây trồng được coi là chưa từng được nộp, trừ trường hợp liên quan đến việc xác định ngày ưu tiên cho các đơn nộp sau này (nếu có).

Mẫu đơn đề nghị rút đơn đăng ký bảo hộ giống cây trồng mới nhất 2019

Dưới đây là mẫu đơn chuẩn mà các doanh nghiệp, đặc biệt là công ty cổ phần, có thể tham khảo để thực hiện thủ tục này một cách nhanh chóng và chính xác:

Lời khuyên từ chuyên gia pháp lý

Việc rút đơn đăng ký bảo hộ giống cây trồng là một quyết định quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi sở hữu trí tuệ của doanh nghiệp. Trước khi thực hiện, các công ty cổ phần nên rà soát kỹ chiến lược kinh doanh và phát triển sản phẩm. Nếu giống cây trồng vẫn có tiềm năng thương mại, việc sửa đổi, bổ sung đơn (theo khoản 1 Điều 171) có thể là một lựa chọn thay thế tốt hơn thay vì rút bỏ hoàn toàn.