Trong bối cảnh chuyển đổi số quốc gia, việc đồng bộ hóa dữ liệu dân cư với dữ liệu thuế là yêu cầu cấp thiết. Nhiều người dân thắc mắc liệu khi đổi từ Chứng minh nhân dân (CMND) sang Căn cước công dân (CCCD) gắn chip, họ có bắt buộc phải cập nhật lại thông tin với cơ quan thuế hay không và thủ tục thực hiện như thế nào để tránh các rắc rối pháp lý về sau.

Tại sao phải cập nhật thông tin CCCD cho mã số thuế?

Theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019, người nộp thuế có trách nhiệm thông báo cho cơ quan thuế khi có sự thay đổi về thông tin đăng ký thuế. Việc sử dụng số định danh cá nhân (số CCCD) làm mã số thuế là mục tiêu dài hạn của Chính phủ nhằm đơn giản hóa thủ tục hành chính.

Cụ thể, tại khoản 2 Điều 36 Luật Quản lý thuế 2019 quy định:

"Người nộp thuế đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế khi có thay đổi thông tin đăng ký thuế thì phải thông báo cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh thông tin thay đổi."

3 cách thay đổi thông tin đăng ký thuế từ CMND sang CCCD nhanh nhất

Hiện nay, người nộp thuế có thể linh hoạt lựa chọn một trong ba phương thức sau để cập nhật thông tin:

Cách 1: Thực hiện trực tuyến qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế

Đây là phương thức nhanh chóng và thuận tiện nhất, giúp người dân không cần phải đến trực tiếp cơ quan thuế. Quy trình thực hiện như sau:

• Bước 1: Truy cập địa chỉ https://thuedientu.gdt.gov.vn/, chọn mục "Cá nhân" và đăng nhập bằng tài khoản giao dịch thuế điện tử hoặc tài khoản định danh điện tử (VNeID).
• Bước 2: Chọn chức năng "Đăng ký thuế" -> "Thay đổi thông tin".
• Bước 3: Tại tờ khai mẫu 08-MST, tích chọn thay đổi thông tin giấy tờ cá nhân, nhập số CCCD mới và chọn "Lấy thông tin công dân" để hệ thống tự động cập nhật từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
• Bước 4: Kiểm tra lại thông tin và nhấn "Hoàn thành kê khai", sau đó gửi hồ sơ.

Cách 2: Thay đổi thông tin qua cơ quan chi trả thu nhập (Doanh nghiệp)

Đối với cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công, cách đơn giản nhất là ủy quyền cho doanh nghiệp nơi mình đang làm việc thực hiện thay đổi thông tin. Người lao động chỉ cần gửi bản sao CCCD cho bộ phận kế toán hoặc nhân sự. Doanh nghiệp sẽ tổng hợp và nộp tờ khai mẫu 05-ĐK-TH-TCT theo hướng dẫn tại Thông tư 105/2020/TT-BTC (nay được kế thừa bởi Thông tư 86/2024/TT-BTC).

Cách 3: Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan thuế

Nếu không sử dụng các phương thức điện tử, bạn có thể chuẩn bị hồ sơ giấy gồm Tờ khai mẫu 08-MST và bản sao CCCD để nộp trực tiếp tại Chi cục Thuế nơi cư trú (thường trú hoặc tạm trú).

Chậm cập nhật thông tin CCCD có bị phạt tiền không?

Đây là nỗi lo lắng của rất nhiều người. Tuy nhiên, pháp luật hiện hành có những quy định mang tính khuyến khích và tạo điều kiện cho người dân trong giai đoạn chuyển đổi số.

Theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, cụ thể tại khoản 6 Điều 11 Nghị định 125/2020/NĐ-CP quy định các trường hợp không bị xử phạt hành vi chậm thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế bao gồm:

"a) Cá nhân không kinh doanh đã được cấp mã số thuế thu nhập cá nhân chậm thay đổi thông tin về chứng minh nhân dân khi được cấp thẻ căn cước công dân;"

Như vậy, nếu bạn là cá nhân không kinh doanh, việc chậm cập nhật thông tin từ CMND sang CCCD sẽ không bị xử phạt hành chính. Tuy nhiên, để đảm bảo quyền lợi khi thực hiện các giao dịch thuế, quyết toán thuế hoặc hoàn thuế, bạn nên thực hiện cập nhật càng sớm càng tốt.

Những lưu ý quan trọng khi thay đổi thông tin thuế

Việc đồng bộ dữ liệu không chỉ giúp cơ quan nhà nước quản lý tốt hơn mà còn bảo vệ quyền lợi chính đáng của người nộp thuế. Khi thông tin CCCD được cập nhật chính xác, các thủ tục như tra cứu mã số thuế, nộp thuế điện tử hay nhận thông báo từ cơ quan thuế sẽ trở nên minh bạch và nhanh chóng hơn bao giờ hết.

Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình thực hiện, hãy liên hệ với đường dây nóng của Tổng cục Thuế hoặc đến trực tiếp bộ phận Một cửa tại các Chi cục Thuế để được hướng dẫn chi tiết.