Trong bối cảnh kinh tế số phát triển mạnh mẽ, việc các công ty hợp danh triển khai ứng dụng cung cấp dịch vụ thương mại điện tử (TMĐT) đã trở nên phổ biến. Tuy nhiên, đi kèm với cơ hội kinh doanh là những trách nhiệm pháp lý nghiêm ngặt về chế độ báo cáo định kỳ mà không phải doanh nghiệp nào cũng nắm rõ.

Thời hạn "vàng" để hoàn tất báo cáo hoạt động TMĐT

Theo quy định tại pháp luật về thương mại điện tử hiện hành, cụ thể là Nghị định 52/2013/NĐ-CP và được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 85/2021/NĐ-CP, các doanh nghiệp sở hữu ứng dụng cung cấp dịch vụ TMĐT phải tuân thủ nghiêm ngặt lịch trình báo cáo sau:

• Báo cáo định kỳ hàng năm: Trước ngày 15/01 hàng năm, công ty phải gửi báo cáo tình hình hoạt động của năm trước đó. Đây là mốc thời gian quan trọng để cơ quan quản lý tổng hợp số liệu thống kê và đánh giá thị trường.
• Báo cáo theo yêu cầu: Ngoài báo cáo định kỳ, doanh nghiệp có trách nhiệm giải trình và cung cấp thông tin chi tiết khi có yêu cầu từ Bộ Công Thương (trực tiếp là Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số).

Quy trình thực hiện báo cáo: Trực tuyến hay Trực tiếp?

Để tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp, Thông tư 01/2022/TT-BCT đã hướng dẫn cụ thể các phương thức nộp báo cáo. Công ty hợp danh có thể lựa chọn một trong các cách thức sau:

1. Phương thức trực tuyến (Ưu tiên): Sử dụng tài khoản đã được cấp khi đăng ký ứng dụng để gửi báo cáo trực tiếp trên Cổng thông tin quản lý hoạt động thương mại điện tử của Bộ Công Thương.
2. Phương thức truyền thống: Gửi hồ sơ giấy trực tiếp hoặc qua đường bưu điện về địa chỉ của Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số - Bộ Công Thương.

Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tránh bị yêu cầu bổ sung nhiều lần. Hồ sơ cơ bản bao gồm:

• Bản báo cáo tình hình hoạt động thương mại điện tử (theo mẫu quy định).
• Văn bản ủy quyền: Trong trường hợp người thực hiện thủ tục không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty hợp danh, cần phải có giấy ủy quyền hợp lệ kèm theo.

Thương nhân, tổ chức cung cấp dịch vụ thương mại điện tử có nghĩa vụ định kỳ báo cáo về hoạt động cung cấp dịch vụ của mình để phục vụ công tác thống kê và quản lý nhà nước.

Việc tuân thủ chế độ báo cáo không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn giúp công ty hợp danh khẳng định uy tín và sự minh bạch trong hoạt động kinh doanh trên môi trường số. Doanh nghiệp nên chủ động rà soát số liệu ngay từ cuối năm để đảm bảo kịp tiến độ trước ngày 15/01.