Trong bối cảnh cả nước đang đẩy mạnh chiến dịch cấp thẻ Căn cước công dân (CCCD) gắn chíp điện tử, lực lượng quân đội với đặc thù công tác tập trung và yêu cầu bảo mật cao cũng không ngoại lệ. Tuy nhiên, nhiều chiến sĩ, sĩ quan vẫn còn băn khoăn về việc: Quân nhân đang ở tập trung trong doanh trại thì làm CCCD ở đâu? Hồ sơ cần những gì khi không có Sổ hộ khẩu bên mình? Bài viết dưới đây sẽ giải đáp chi tiết dựa trên các quy định pháp luật hiện hành tại thời điểm tháng 6/2021.

1. Căn cứ pháp lý điều chỉnh việc cấp CCCD cho quân nhân

Tại thời điểm hiện tại (tháng 6/2021), việc cấp, đổi, cấp lại thẻ Căn cước công dân cho người đang ở trong Quân đội nhân dân được thực hiện nghiêm ngặt theo quy định tại Thông tư 07/2016/TT-BCA. Văn bản này đã được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 40/2019/TT-BCA nhằm cụ thể hóa các bước thực hiện của Luật Căn cước công dân 2014 đối với các đối tượng đặc thù.

2. Quân nhân làm Căn cước công dân ở đâu?

Theo quy định pháp luật, địa điểm tiếp nhận hồ sơ cấp CCCD cho quân nhân phụ thuộc vào tình trạng đăng ký cư trú của họ. Cụ thể:

• Đối với quân nhân ở tập trung trong doanh trại: Những người chưa đăng ký thường trú tại một địa chỉ xác định ngoài đơn vị sẽ thực hiện thủ tục tại cơ quan Công an có thẩm quyền nơi đơn vị đóng quân. Thông thường là Công an cấp huyện hoặc Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội Công an cấp tỉnh.
• Đối với quân nhân đã có hộ khẩu gia đình: Trường hợp quân nhân đã đăng ký thường trú tại một địa chỉ xác định (như nhà riêng, hộ gia đình) thì việc cấp, đổi, cấp lại thẻ CCCD thực hiện như đối với mọi công dân khác tại nơi đăng ký thường trú.

3. Hồ sơ và thủ tục đặc thù dành cho quân nhân

Điểm khác biệt lớn nhất khi quân nhân làm CCCD chính là việc xác minh nhân thân. Thay vì xuất trình Sổ hộ khẩu như công dân thông thường, quân nhân sử dụng các giấy tờ chuyên ngành. Theo khoản 1 Điều 14 Thông tư 07/2016/TT-BCA:

“1. Đối với những công dân trong biên chế chính thức của Quân đội nhân dân, Công an nhân dân đang ở tập trung trong doanh trại, nhà tập thể chưa đăng ký thường trú tại một địa chỉ xác định khi làm thủ tục cấp, đổi, cấp lại thẻ Căn cước công dân có trách nhiệm làm đầy đủ các thủ tục theo quy định tại Điều 12, Điều 13 Thông tư này. Riêng việc xuất trình sổ hộ khẩu được thay bằng giấy chứng minh do Quân đội nhân dân hoặc Công an nhân dân cấp; trường hợp chưa có giấy chứng minh do Quân đội nhân dân, Công an nhân dân cấp thì xuất trình quyết định tuyển dụng, điều động hoặc phân công công tác.”

Như vậy, bộ hồ sơ chuẩn bao gồm:

• Giấy giới thiệu của thủ trưởng đơn vị: Đây là văn bản xác nhận quân nhân đang công tác tại đơn vị, do thủ trưởng đơn vị quản lý trực tiếp ký và đóng dấu.
• Giấy chứng minh Quân đội nhân dân: Đây là căn cứ quan trọng nhất để đối chiếu thông tin nhân thân.
• Quyết định tuyển dụng hoặc điều động: Sử dụng thay thế nếu quân nhân chưa được cấp Giấy chứng minh quân đội.

4. Quy trình thực hiện tại cơ quan Công an

Trình tự thực hiện được tối ưu hóa để đảm bảo nhanh chóng cho lực lượng vũ trang:

1. Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ: Cán bộ Công an kiểm tra giấy giới thiệu và các giấy tờ quân đội đi kèm.
2. Bước 2: Thu nhận thông tin: Quân nhân được chụp ảnh chân dung, thu nhận vân tay bằng thiết bị chuyên dụng. Tại thời điểm tháng 6/2021, quy trình này tập trung vào việc thu thập dữ liệu cho thẻ CCCD gắn chíp.
3. Bước 3: Xác nhận thông tin: Quân nhân kiểm tra kỹ các thông tin trên Phiếu thu nhận thông tin CCCD và ký xác nhận.
4. Bước 4: Trả kết quả: Thẻ CCCD sau khi hoàn thiện sẽ được gửi về đơn vị công tác hoặc địa chỉ quân nhân đăng ký qua dịch vụ bưu chính.

5. Một số lưu ý quan trọng

Quân nhân cần lưu ý rằng, mục "Nơi thường trú" trên thẻ CCCD đối với người ở tập trung trong doanh trại sẽ được ghi theo địa chỉ trụ sở đơn vị nơi quân nhân đang trực tiếp công tác. Điều này đảm bảo tính thống nhất trong quản lý dân cư và phục vụ các giao dịch hành chính sau này.

Việc nắm vững các quy định trên không chỉ giúp các đồng chí quân nhân tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo quyền lợi chính đáng trong việc sở hữu giấy tờ tùy thân hiện đại, bảo mật.

Nội dung trên đây mang tính chất hướng dẫn dựa trên quy định pháp luật hiện hành. Nếu có vướng mắc cụ thể, các đồng chí nên liên hệ trực tiếp với cơ quan quản lý nhân sự tại đơn vị để được hướng dẫn chi tiết hơn.