Trong bối cảnh sắp xếp tổ chức bộ máy và tinh gọn biên chế, việc nắm vững quy trình giải quyết chế độ nghỉ hưu trước tuổi là vô cùng quan trọng đối với cả đơn vị quản lý và người lao động. Mới đây, Bảo hiểm xã hội (BHXH) Việt Nam đã ban hành Công văn 444/BHXH-TCCB năm 2025 hướng dẫn cụ thể lộ trình 6 bước để thực hiện chính sách này một cách minh bạch và đúng quy định.

Bước 1: Khởi động quy trình từ cơ sở

Mọi quy trình đều bắt đầu từ việc rà soát tại đơn vị. Thủ trưởng đơn vị có trách nhiệm lấy ý kiến tập thể lãnh đạo và cấp ủy về việc nghỉ hưu trước tuổi hoặc thôi việc đối với công chức, viên chức dưới quyền. Đây là bước đệm quan trọng để đảm bảo sự đồng thuận và khách quan trong việc thực hiện chính sách theo Nghị định 178/2024/NĐ-CP.

Bước 2: Lập danh sách và dự toán kinh phí

Sau khi có ý kiến thống nhất, các đơn vị tiến hành lập danh sách đối tượng và xây dựng dự toán kinh phí. Tùy vào cấp bậc đơn vị (Văn phòng BHXH Việt Nam, đơn vị sự nghiệp trực thuộc hay BHXH tỉnh) mà hồ sơ sẽ được gửi về Vụ Tổ chức cán bộ và Vụ Tài chính - Kế toán để xử lý.

Đáng chú ý, việc xác định thời điểm và tiền lương để tính hưởng chế độ phải tuân thủ nghiêm ngặt hướng dẫn tại Thông tư 1/2025/TT-BNV của Bộ Nội vụ.

Bước 3 và 4: Thẩm định chuyên sâu về đối tượng và ngân sách

Đây là giai đoạn "gác cổng" để đảm bảo chính sách đến đúng người, đúng chế độ:

• Vụ Tổ chức cán bộ: Thẩm định hồ sơ đối tượng dựa trên đề xuất của đơn vị.
• Vụ Tài chính - Kế toán: Sau khi đối tượng được xác nhận, Vụ sẽ thẩm định số tiền chi trả để đảm bảo nguồn lực tài chính được sử dụng đúng mục đích.

Bước 5 và 6: Phê duyệt và báo cáo kết quả

Sau khi vượt qua các vòng thẩm định, Vụ Tổ chức cán bộ tổng hợp và trình người đứng đầu BHXH Việt Nam xem xét, phê duyệt chính thức. Cuối cùng, kết quả thực hiện sẽ được báo cáo lên Bộ Tài chính để theo dõi và kiểm tra theo quy định của pháp luật.

Việc thực hiện đúng quy trình 6 bước không chỉ giúp các đơn vị tránh sai sót trong quản lý mà còn bảo vệ quyền lợi sát sườn cho cán bộ, công chức khi quyết định nghỉ hưu trước tuổi trong giai đoạn chuyển đổi tổ chức.

Nếu bạn đang thuộc diện tinh giản hoặc có nguyện vọng nghỉ hưu sớm, hãy chủ động liên hệ với bộ phận tổ chức cán bộ tại đơn vị để được hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ theo đúng lộ trình trên.