Kinh doanh dịch vụ tư vấn du học là một trong những ngành nghề kinh doanh có điều kiện được quan tâm hàng đầu trong lĩnh vực giáo dục. Bước sang năm 2021, với sự chuyển mình của hệ thống pháp luật, đặc biệt là khi Luật Doanh nghiệp 2020 chính thức có hiệu lực, các cá nhân và tổ chức cần nắm vững những quy định mới nhất để việc khởi nghiệp diễn ra thuận lợi.

Đối tượng và điều kiện mở trung tâm tư vấn du học năm 2021

Theo quy định tại khoản 1 Điều 106 Nghị định 46/2017/NĐ-CP, các tổ chức được phép kinh doanh dịch vụ tư vấn du học bao gồm doanh nghiệp thành lập theo Luật Doanh nghiệp, các đơn vị sự nghiệp có chức năng phù hợp và các tổ chức giáo dục nước ngoài hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.

Điều kiện về nhân sự - Yếu tố then chốt

Một trong những điểm đáng chú ý nhất là kể từ khi Nghị định 135/2018/NĐ-CP có hiệu lực, các điều kiện về cơ sở vật chất và ký quỹ đã được bãi bỏ. Hiện nay, pháp luật chỉ tập trung vào chất lượng đội ngũ nhân sự trực tiếp tư vấn. Cụ thể, theo Điều 2 Nghị định 135/2018/NĐ-CP, đội ngũ này phải đáp ứng:

• Có trình độ đại học trở lên;
• Sử dụng thành thạo ít nhất một ngoại ngữ từ bậc 4 trở lên theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam hoặc tương đương;
• Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học

Để được cấp phép, tổ chức cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gửi đến Sở Giáo dục và Đào tạo nơi đặt trụ sở. Hồ sơ bao gồm các tài liệu quan trọng sau:

"1. Văn bản đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học với những nội dung chủ yếu sau: Mục tiêu, nội dung hoạt động; khả năng khai thác và phát triển dịch vụ du học ở nước ngoài; kế hoạch và các biện pháp tổ chức thực hiện; phương án giải quyết khi gặp vấn đề rủi ro đối với người được tư vấn du học."

Ngoài ra, hồ sơ không thể thiếu danh sách trích ngang đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn kèm theo bản sao chứng thực các văn bằng, chứng chỉ liên quan. Việc chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng về phương án xử lý rủi ro là điểm cộng lớn giúp quá trình thẩm định diễn ra nhanh chóng hơn.

Quy trình thủ tục thực hiện năm 2021

Quy trình mở trung tâm tư vấn du học thường trải qua hai giai đoạn chính:

Giai đoạn 1: Thành lập pháp nhân kinh doanh

Trước tiên, bạn cần đăng ký thành lập doanh nghiệp hoặc bổ sung ngành nghề kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư. Với Luật Doanh nghiệp 2020, thủ tục đăng ký đã được đơn giản hóa đáng kể, cho phép thực hiện hoàn toàn qua mạng.

Giai đoạn 2: Xin giấy phép hoạt động tại Sở Giáo dục và Đào tạo

Sau khi có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, tổ chức nộp hồ sơ xin cấp giấy phép con tại Sở Giáo dục và Đào tạo. Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Giám đốc Sở sẽ tiến hành thẩm định và cấp giấy chứng nhận. Nếu từ chối, cơ quan chức năng phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Lời khuyên pháp lý: Mặc dù các điều kiện về cơ sở vật chất đã được bãi bỏ trên văn bản, nhưng thực tế khi hoạt động, trung tâm vẫn cần đảm bảo không gian làm việc chuyên nghiệp để tạo niềm tin với khách hàng và phục vụ tốt công tác hậu kiểm của cơ quan quản lý giáo dục địa phương.