Trong bối cảnh kinh tế sôi động cuối năm 2018, nhiều doanh nghiệp sau một thời gian tạm ngừng hoạt động địa điểm kinh doanh đã quyết định quay trở lại thị trường sớm hơn dự kiến. Tuy nhiên, việc "mở cửa" trở lại không đơn thuần là dọn dẹp văn phòng mà phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về đăng ký doanh nghiệp để tránh bị xử phạt hành chính.

Doanh nghiệp cần thực hiện đúng thủ tục pháp lý khi tiếp tục hoạt động địa điểm kinh doanh (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý quan trọng năm 2018

Tại thời điểm tháng 12/2018, các doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý đối chiếu quy định tại các văn bản sau:

• Luật Doanh nghiệp 2014;
• Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
• Nghị định 108/2018/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 10/10/2018) sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 78/2015/NĐ-CP.

Thời hạn thông báo: Quy tắc "15 ngày" vàng

Theo quy định tại khoản 2 Điều 57 Nghị định 78/2015/NĐ-CP, doanh nghiệp có quyền tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo nhưng phải gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi địa điểm kinh doanh đã đăng ký chậm nhất 15 ngày trước khi tiếp tục kinh doanh.

"Trường hợp doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo, doanh nghiệp gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đã đăng ký chậm nhất 15 ngày trước khi tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo."

Trình tự thực hiện thủ tục thông báo

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ

Doanh nghiệp chuẩn bị 01 bộ hồ sơ theo quy định và nộp qua một trong hai hình thức:

• Nộp trực tiếp: Tại Bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt địa điểm kinh doanh.
• Nộp trực tuyến: Qua mạng điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn). Đây là phương thức được khuyến khích để tiết kiệm thời gian và chi phí.

Việc ký kết và đóng dấu hồ sơ cần được thực hiện đúng thẩm quyền (ảnh minh họa)

Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thực hiện:

• Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
• Cấp Giấy xác nhận về việc địa điểm kinh doanh đăng ký tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo.
• Gửi thông tin đến cơ quan thuế để phối hợp quản lý.

Bước 3: Nhận kết quả

Doanh nghiệp nhận Giấy xác nhận tại Bộ phận một cửa hoặc qua đường bưu điện (nếu có đăng ký). Khi đi nhận kết quả trực tiếp, người đại diện cần mang theo Giấy biên nhận và giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD/Hộ chiếu) hợp lệ.

Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị

Hồ sơ thông báo tiếp tục hoạt động của địa điểm kinh doanh đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên bao gồm:

1. Thông báo về việc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo của địa điểm kinh doanh (theo mẫu quy định tại Thông báo ban hành kèm theo Thông tư của Bộ Kế hoạch và Đầu tư).
2. Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu không phải là người đại diện theo pháp luật trực tiếp thực hiện).
3. Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền.

Lưu ý đặc biệt: Đối với các doanh nghiệp đang hoạt động theo Giấy phép đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đầu tư chưa cập nhật thông tin, cần nộp kèm theo Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hoạt động của địa điểm kinh doanh.

Lời khuyên từ chuyên gia pháp lý

Việc tuân thủ thời hạn 15 ngày là bắt buộc. Nếu doanh nghiệp tự ý hoạt động trở lại mà không thông báo hoặc thông báo muộn, có thể đối mặt với các mức xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư. Do đó, hãy lập kế hoạch quay lại kinh doanh sớm và thực hiện thủ tục đúng hạn để đảm bảo hoạt động của địa điểm kinh doanh luôn hợp pháp và ổn định.