Trong bối cảnh ngành giải trí và nghệ thuật biểu diễn đang phục hồi mạnh mẽ vào năm 2023, việc nắm vững các quy định pháp lý về tổ chức biểu diễn là yếu tố then chốt để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ. Không chỉ dừng lại ở việc chuẩn bị sân khấu hay kịch bản, các đơn vị tổ chức cần đặc biệt lưu ý đến thủ tục xin văn bản chấp thuận từ cơ quan chức năng để tránh những rủi ro pháp lý không đáng có.

1. Những hoạt động nào bắt buộc phải có văn bản chấp thuận biểu diễn?

Theo quy định tại Điều 8 Nghị định 144/2020/NĐ-CP, hoạt động biểu diễn nghệ thuật được phân loại dựa trên mục đích và quy mô tổ chức. Cụ thể:

• Trường hợp chỉ cần thông báo: Các chương trình phục vụ nhiệm vụ chính trị, phục vụ nội bộ cơ quan, hoặc biểu diễn tại các cơ sở du lịch, nhà hàng không bán vé xem thì chỉ cần thực hiện thủ tục thông báo đến UBND cấp huyện hoặc cấp tỉnh.
• Trường hợp phải xin phép (văn bản chấp thuận): Tất cả các chương trình biểu diễn nghệ thuật khác, đặc biệt là các show diễn có bán vé, các sự kiện công khai do cá nhân hoặc tổ chức tư nhân thực hiện đều phải được cơ quan nhà nước có thẩm quyền chấp thuận bằng văn bản trước khi tổ chức.

Việc xác định đúng loại hình tổ chức giúp đơn vị tiết kiệm thời gian và thực hiện đúng quy trình hành chính ngay từ bước đầu.

2. Thẩm quyền cấp văn bản chấp thuận: Bộ hay Sở?

Căn cứ khoản 2 Điều 10 Nghị định 144/2020/NĐ-CP, thẩm quyền được phân cấp rõ ràng như sau:

• Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch: Chịu trách nhiệm cấp phép cho các chương trình trong khuôn khổ hợp tác quốc tế của các hội chuyên ngành nghệ thuật Trung ương hoặc các đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Trung ương.
• Ủy ban nhân dân cấp tỉnh (Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch): Chịu trách nhiệm cấp phép cho các hoạt động biểu diễn tổ chức trên địa bàn quản lý, không thuộc thẩm quyền của Bộ. Đây là cơ quan mà phần lớn các doanh nghiệp tổ chức sự kiện sẽ làm việc trực tiếp.

3. Hồ sơ xin cấp giấy phép biểu diễn nghệ thuật gồm những gì?

Để hồ sơ được tiếp nhận và xử lý nhanh chóng, tổ chức/cá nhân cần chuẩn bị đầy đủ các thành phần theo khoản 3 Điều 10 Nghị định 144/2020/NĐ-CP:

• Văn bản đề nghị: Sử dụng Mẫu số 02 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định.
• Kịch bản và danh mục tác phẩm: Phải ghi rõ tên tác giả, người chịu trách nhiệm nội dung. Đối với các tác phẩm nước ngoài, bắt buộc phải có bản dịch tiếng Việt có chứng thực chữ ký người dịch.
• Các tài liệu khác: Văn bản cam kết về an ninh trật tự, phòng chống cháy nổ và y tế.

4. Quy trình và thời gian giải quyết thủ tục hành chính

Quy trình thực hiện được tối ưu hóa để hỗ trợ doanh nghiệp, cụ thể theo khoản 4 Điều 10 Nghị định 144/2020/NĐ-CP:

1. Nộp hồ sơ: Gửi trực tiếp, qua bưu chính hoặc trực tuyến ít nhất 07 ngày làm việc trước ngày dự kiến tổ chức.
2. Tiếp nhận và phản hồi: Trong vòng 03 ngày làm việc, nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ thông báo yêu cầu bổ sung.
3. Thẩm định và cấp phép: Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp văn bản chấp thuận và đăng tải công khai trên hệ thống thông tin điện tử.

5. Chi phí thẩm định chương trình nghệ thuật năm 2023

Mức phí thẩm định được áp dụng thống nhất theo quy định tại Điều 4 Thông tư 288/2016/TT-BTC. Mức thu phụ thuộc vào độ dài của chương trình:

6. Thay đổi nội dung sau khi đã được cấp phép: Cần lưu ý gì?

Trong trường hợp có sự thay đổi về kịch bản, nghệ sĩ hoặc thời gian, địa điểm, đơn vị tổ chức cần thực hiện theo khoản 5 Điều 10 Nghị định 144/2020/NĐ-CP:

• Thay đổi nội dung: Phải có văn bản đề nghị nêu rõ lý do gửi cơ quan đã cấp phép. Kết quả sẽ được thông báo trong vòng 02 ngày làm việc.
• Thay đổi thời gian, địa điểm: Chỉ cần gửi văn bản thông báo cho cơ quan đã chấp thuận và chính quyền địa phương ít nhất 02 ngày trước ngày tổ chức.

Việc tuân thủ nghiêm túc các quy định trên không chỉ giúp sự kiện diễn ra chuyên nghiệp mà còn khẳng định uy tín của đơn vị tổ chức trong mắt công chúng và cơ quan quản lý.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết về thủ tục cấp giấy phép biểu diễn nghệ thuật năm 2023. Nếu quý khách cần hỗ trợ thêm về các biểu mẫu hoặc tư vấn chuyên sâu, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được giải đáp kịp thời.