Trong bối cảnh quan hệ lao động ngày càng được chú trọng, Thỏa ước lao động tập thể (TƯLĐTT) đóng vai trò là "hiến pháp" riêng của doanh nghiệp, giúp hài hòa lợi ích giữa người lao động và người sử dụng lao động. Tuy nhiên, để TƯLĐTT có hiệu lực pháp lý đầy đủ và tránh các rủi ro tranh chấp, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục thông báo nội dung thỏa ước đến cơ quan quản lý nhà nước về lao động.

Tầm quan trọng của việc thông báo Thỏa ước lao động tập thể

Việc gửi thỏa ước lao động tập thể đến cơ quan quản lý không chỉ là một thủ tục hành chính đơn thuần mà còn là căn cứ để cơ quan chức năng kiểm soát tính hợp pháp của các điều khoản đã ký kết. Theo quy định tại Bộ luật Lao động 2012, TƯLĐTT phải đảm bảo không trái với quy định của pháp luật và phải có lợi hơn cho người lao động so với quy định của luật.

Căn cứ pháp lý và quy trình thực hiện năm 2019

Tại thời điểm năm 2019, quy trình thương lượng, ký kết và thông báo TƯLĐTT được điều chỉnh trực tiếp bởi Điều 75 Bộ luật Lao động 2012 và được hướng dẫn chi tiết tại Nghị định 05/2015/NĐ-CP. Cụ thể:

"Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ký kết, người sử dụng lao động hoặc đại diện người sử dụng lao động phải gửi một bản thỏa ước lao động tập thể đến cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh."

Địa điểm nộp hồ sơ thường là Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Việc chậm trễ hoặc không thực hiện thông báo có thể dẫn đến các chế tài xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động.

Mẫu Văn bản đề nghị thông báo nội dung thỏa ước lao động tập thể

Dưới đây là mẫu văn bản chuẩn hóa dành cho doanh nghiệp khi thực hiện thủ tục này:

Hồ sơ đi kèm doanh nghiệp cần chuẩn bị

Để hồ sơ được tiếp nhận và xử lý nhanh chóng, doanh nghiệp cần lưu ý tính thống nhất giữa các văn bản. Đặc biệt, biên bản lấy ý kiến tập thể lao động phải thể hiện rõ tỷ lệ người lao động đồng ý với nội dung thỏa ước (thường phải trên 50%).

Ngoài ra, nội dung TƯLĐTT cần tập trung vào các vấn đề cốt lõi như: Tiền lương, tiền thưởng, thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi, an toàn vệ sinh lao động và các phúc lợi khác cao hơn quy định của pháp luật. Việc chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng sẽ giúp doanh nghiệp khẳng định uy tín và sự chuyên nghiệp trong việc tuân thủ pháp luật lao động.

Hy vọng mẫu văn bản và những hướng dẫn trên đây sẽ giúp ích cho quý doanh nghiệp trong quá trình thực hiện các thủ tục pháp lý về lao động năm 2019.