Tầm quan trọng của việc thông báo thang lương, bảng lương năm 2019

Trong bối cảnh pháp luật lao động có nhiều thay đổi quan trọng vào cuối năm 2018 và đầu năm 2019, việc xây dựng và thông báo hệ thống thang lương, bảng lương không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là nền tảng để doanh nghiệp quản trị nhân sự hiệu quả. Theo quy định tại Bộ luật Lao động 2012, doanh nghiệp có quyền tự chủ trong việc xây dựng thang lương nhưng phải đảm bảo các nguyên tắc tối thiểu về quyền lợi người lao động.

Căn cứ pháp lý mới nhất áp dụng trong năm 2019

Kể từ ngày 01/11/2018, Nghị định 121/2018/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, sửa đổi bổ sung một số điều của Nghị định 49/2013/NĐ-CP. Điểm đáng chú ý nhất là quy định miễn thủ tục gửi thang lương, bảng lương cho cơ quan quản lý nhà nước đối với các doanh nghiệp sử dụng dưới 10 lao động.

Bên cạnh đó, mức lương tối thiểu vùng áp dụng cho năm 2019 được thực hiện theo Nghị định 157/2018/NĐ-CP với các mức cụ thể như sau:

• Vùng I: 4.180.000 đồng/tháng.
• Vùng II: 3.710.000 đồng/tháng.
• Vùng III: 3.250.000 đồng/tháng.
• Vùng IV: 2.920.000 đồng/tháng.

Mẫu văn bản thông báo thang lương, bảng lương chuẩn 2019

Dưới đây là mẫu văn bản thông báo được thiết kế phù hợp với các quy định hiện hành tại thời điểm tháng 06/2019:

(TÊN DOANH NGHIỆP) Số: ......../TB-TL

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc -------------------------- ..., ngày ... tháng ... năm 2019

THÔNG BÁO

V/v: Hệ thống thang lương, bảng lương của doanh nghiệp

Kính gửi: Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội quận/huyện ....................

- Căn cứ Bộ luật Lao động 2012;

- Căn cứ Nghị định 121/2018/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 49/2013/NĐ-CP;

- Căn cứ Nghị định 157/2018/NĐ-CP quy định mức lương tối thiểu vùng năm 2019;

Công ty ...................................................... xin thông báo đến Quý cơ quan hệ thống thang lương, bảng lương áp dụng tại đơn vị kể từ ngày ..../..../2019 như sau:

1. Tổng số lao động: ........... người.

2. Hệ thống thang lương, bảng lương chi tiết (đính kèm văn bản này).

Công ty cam kết việc xây dựng thang lương, bảng lương tuân thủ đúng các nguyên tắc về mức lương tối thiểu vùng và các chế độ phụ cấp theo quy định của pháp luật.

Nơi nhận: - Như trên; - Lưu VP.

ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT (Ký tên, đóng dấu)

Những lưu ý quan trọng khi nộp hồ sơ

Khi thực hiện thông báo thang lương, bảng lương tại Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ bao gồm:

• Công văn thông báo thang lương, bảng lương (theo mẫu trên).
• Hệ thống thang lương, bảng lương do doanh nghiệp tự xây dựng.
• Biên bản họp lấy ý kiến của Ban chấp hành Công đoàn cơ sở (hoặc Ban chấp hành Công đoàn cấp trên nếu chưa có công đoàn cơ sở).
• Bảng quy định các tiêu chuẩn và điều kiện áp dụng đối với từng chức danh.

Việc thực hiện đúng và đủ các bước trên sẽ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, đồng thời tạo sự minh bạch trong chính sách đãi ngộ đối với nhân viên.