Tầm quan trọng của Nghị quyết Hội đồng thành viên trong doanh nghiệp

Trong cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Một thành viên do tổ chức làm chủ sở hữu, Hội đồng thành viên đóng vai trò là cơ quan quản lý cao nhất, nhân danh chủ sở hữu thực hiện các quyền và nghĩa vụ quan trọng. Mọi quyết định mang tính chiến lược, từ việc phê duyệt kế hoạch kinh doanh đến thay đổi cơ cấu nhân sự cấp cao, đều phải được thể hiện thông qua Nghị quyết của Hội đồng thành viên.

Việc ban hành Nghị quyết không chỉ là thủ tục hành chính mà còn là căn cứ pháp lý để triển khai các hoạt động của doanh nghiệp, đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ quy định tại Luật Doanh nghiệp 2014.

Căn cứ pháp lý ban hành Nghị quyết theo Luật Doanh nghiệp 2014

Theo quy định tại Điều 79 Luật Doanh nghiệp 2014, Hội đồng thành viên công ty TNHH một thành viên có từ 03 đến 07 thành viên. Nghị quyết của Hội đồng thành viên được thông qua khi có hơn một nửa số thành viên dự họp tán thành. Riêng đối với các vấn đề như sửa đổi Điều lệ, tổ chức lại công ty, hoặc chuyển nhượng vốn, tỷ lệ tán thành phải đạt ít nhất ba phần tư số thành viên dự họp.

Khoản 6 Điều 79 Luật Doanh nghiệp 2014 quy định: "Nghị quyết của Hội đồng thành viên được thông qua khi có hơn một nửa số thành viên dự họp tán thành. Việc sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty, tổ chức lại công ty, chuyển nhượng một phần hoặc toàn bộ vốn điều lệ của công ty phải được ít nhất ba phần tư số thành viên dự họp tán thành."

Mẫu Nghị quyết Hội đồng thành viên Công ty TNHH Một thành viên mới nhất 2019

Dưới đây là mẫu Nghị quyết được xây dựng chuẩn hóa, giúp doanh nghiệp dễ dàng áp dụng trong các kỳ họp Hội đồng thành viên:

Những lưu ý khi soạn thảo Nghị quyết Hội đồng thành viên

Để Nghị quyết có giá trị pháp lý cao nhất và tránh các tranh chấp không đáng có, doanh nghiệp cần lưu ý:

• Hình thức văn bản: Phải tuân thủ đúng thể thức văn bản hành chính, có đầy đủ quốc hiệu, tiêu ngữ, số hiệu và ngày tháng ban hành.
• Nội dung rõ ràng: Các quyết định tại Điều 1 cần được ghi cụ thể, không gây hiểu lầm. Nếu là quyết định về tài chính hoặc nhân sự, cần đính kèm các phụ lục hoặc hồ sơ liên quan.
• Biên bản họp: Nghị quyết phải dựa trên Biên bản họp Hội đồng thành viên hợp lệ. Theo Điều 61 Luật Doanh nghiệp 2014, biên bản họp phải có chữ ký của các thành viên dự họp tán thành.
• Lưu trữ: Nghị quyết và biên bản họp phải được lưu giữ tại trụ sở chính của công ty theo quy định của pháp luật về lưu trữ.

Hy vọng mẫu Nghị quyết trên sẽ giúp ích cho quý doanh nghiệp trong quá trình vận hành và quản lý. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về thủ tục doanh nghiệp năm 2019, hãy liên hệ với các chuyên gia pháp lý để được tư vấn chi tiết.