Tầm quan trọng của hợp đồng thuê đất đối với doanh nghiệp tư nhân

Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, mặt bằng luôn là yếu tố then chốt quyết định sự thành bại của một doanh nghiệp. Đối với các doanh nghiệp tư nhân, việc thuê đất để xây dựng nhà xưởng, văn phòng hay kho bãi là nhu cầu phổ biến. Tuy nhiên, để đảm bảo tính ổn định và tránh các tranh chấp pháp lý không đáng có, việc soạn thảo một bản hợp đồng thuê đất chặt chẽ, đúng quy định pháp luật là điều bắt buộc.

Việc ký kết hợp đồng thuê đất cần sự cẩn trọng về mặt pháp lý để bảo vệ quyền lợi doanh nghiệp (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý điều chỉnh hợp đồng thuê đất năm 2019

Tại thời điểm năm 2019, các giao dịch về thuê quyền sử dụng đất của doanh nghiệp tư nhân chịu sự điều chỉnh trực tiếp của các văn bản quy phạm pháp luật sau:

• Luật Đất đai 2013: Quy định về quyền và nghĩa vụ của người sử dụng đất, hình thức thuê đất và điều kiện thực hiện các quyền của người sử dụng đất.
• Bộ luật Dân sự 2015: Quy định các nguyên tắc chung về hợp đồng dân sự, quyền sở hữu và các quyền khác đối với tài sản.
• Luật Doanh nghiệp 2014: Quy định về tư cách pháp nhân và thẩm quyền ký kết hợp đồng của người đại diện doanh nghiệp tư nhân.

Các điều khoản "sống còn" trong hợp đồng thuê đất

Một bản hợp đồng thuê đất chuyên nghiệp không chỉ đơn thuần là điền thông tin vào mẫu có sẵn mà cần phải chi tiết hóa các nội dung sau:

1. Thông tin chi tiết về thửa đất thuê

Bên thuê cần kiểm tra kỹ thông tin trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ/Sổ hồng) để đưa vào hợp đồng, bao gồm: Số thửa, tờ bản đồ, địa chỉ, diện tích, hình thức sử dụng và đặc biệt là thời hạn sử dụng đất còn lại. Theo quy định tại Điều 188 Luật Đất đai 2013, đất cho thuê phải không có tranh chấp và không bị kê biên để bảo đảm thi hành án.

2. Giá thuê và phương thức thanh toán

Giá thuê cần được ghi rõ bằng số và bằng chữ. Doanh nghiệp nên thỏa thuận rõ về lộ trình tăng giá (nếu có) và các loại thuế, phí liên quan như thuế sử dụng đất phi nông nghiệp, phí công chứng hợp đồng. Phương thức thanh toán (chuyển khoản hay tiền mặt) và thời hạn thanh toán cũng cần được ấn định cụ thể để tránh vi phạm nghĩa vụ thanh toán.

Kiểm tra kỹ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất trước khi ký hợp đồng thuê (ảnh minh họa)

3. Mục đích thuê và quyền xây dựng trên đất

Doanh nghiệp tư nhân cần ghi rõ mục đích thuê đất (ví dụ: làm kho bãi, nhà xưởng). Nếu có ý định xây dựng công trình trên đất, hợp đồng phải có điều khoản cho phép bên thuê được phép xây dựng và thỏa thuận về việc xử lý tài sản gắn liền với đất khi hết hạn hợp đồng.

Mẫu hợp đồng thuê đất cho doanh nghiệp tư nhân (Tham khảo)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG THUÊ QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm 2019, tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN CHO THUÊ (Bên A): ... (Thông tin cá nhân/tổ chức cho thuê)

BÊN THUÊ (Bên B): DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN ...
Mã số doanh nghiệp: ... cấp ngày ... tại ...
Địa chỉ trụ sở: ...
Người đại diện theo pháp luật: ... Chức vụ: Chủ doanh nghiệp

ĐIỀU 1: ĐỐI TƯỢNG CỦA HỢP ĐỒNG
Bên A đồng ý cho Bên B thuê quyền sử dụng thửa đất số ..., tờ bản đồ số ... tại địa chỉ ... Diện tích: ... m2. Mục đích sử dụng: ...

ĐIỀU 2: THỜI HẠN THUÊ
Thời hạn thuê là ... năm, kể từ ngày ... đến ngày ...

ĐIỀU 3: GIÁ THUÊ VÀ THANH TOÁN
Giá thuê đất là: ... VNĐ/tháng. Phương thức thanh toán: ...

ĐIỀU 4: QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CÁC BÊN
...

Lời khuyên pháp lý từ chuyên gia

Để đảm bảo an toàn tuyệt đối, doanh nghiệp tư nhân nên thực hiện công chứng hợp đồng thuê đất tại các tổ chức hành nghề công chứng. Việc này giúp xác nhận tính xác thực của giao dịch và là căn cứ pháp lý vững chắc nhất nếu xảy ra tranh chấp tại Tòa án. Ngoài ra, cần lưu ý về thẩm quyền ký kết: đối với doanh nghiệp tư nhân, chủ doanh nghiệp là người có toàn quyền quyết định và ký kết các hợp đồng này theo quy định của Điều 185 Luật Doanh nghiệp 2014.