Trong hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2019, gia công hàng hóa là một trong những phương thức phổ biến giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí và nguồn lực. Tuy nhiên, để đảm bảo quyền lợi và tránh các rủi ro pháp lý không đáng có, việc xây dựng một bản hợp đồng chặt chẽ là điều tiên quyết. Đặc biệt đối với mô hình Công ty TNHH hai thành viên trở lên, các quy định về thẩm quyền và trách nhiệm cần được làm rõ ngay từ đầu.

Việc ký kết hợp đồng gia công đòi hỏi sự chuẩn xác về mặt pháp lý (ảnh minh họa)

Cơ sở pháp lý điều chỉnh hợp đồng gia công năm 2019

Hợp đồng gia công hàng hóa chịu sự điều chỉnh của hệ thống pháp luật dân sự và thương mại hiện hành. Cụ thể:

• Bộ luật Dân sự 2015: Quy định nền tảng về hợp đồng và các nghĩa vụ dân sự.
• Luật Thương mại 2005: Quy định chi tiết về hoạt động gia công trong thương mại tại các Điều từ 178 đến 184.
• Luat Doanh nghiệp 2014: Xác định tư cách pháp nhân và người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp khi tham gia ký kết.

Những nội dung không thể thiếu trong hợp đồng gia công

Một bản hợp đồng gia công hoàn chỉnh cần bao quát đầy đủ các khía cạnh từ kỹ thuật đến pháp lý. Dưới đây là những điểm mấu chốt mà doanh nghiệp cần lưu tâm:

1. Đối tượng và tiêu chuẩn chất lượng

Các bên cần xác định rõ loại hàng hóa cần gia công, số lượng và đặc biệt là quy cách phẩm chất. Việc thiếu sót trong mô tả kỹ thuật thường dẫn đến tranh chấp khi nghiệm thu sản phẩm.

Kiểm soát chất lượng là yếu tố then chốt trong các hợp đồng gia công sản xuất (ảnh minh họa)

2. Trách nhiệm đối với nguyên vật liệu

Theo Điều 181 Luật Thương mại 2005, bên đặt gia công có nghĩa vụ cung cấp nguyên liệu đúng chủng loại, số lượng và thời hạn. Trong khi đó, bên nhận gia công phải có trách nhiệm bảo quản và sử dụng tiết kiệm, đúng mục đích.

3. Thời hạn giao hàng và phương thức thanh toán

Cần quy định rõ thời điểm bắt đầu, kết thúc và địa điểm giao nhận. Các bên cũng nên thỏa thuận về mức phạt vi phạm nếu chậm tiến độ, tuy nhiên mức phạt không được vượt quá 8% giá trị phần nghĩa vụ hợp đồng bị vi phạm.

Mẫu hợp đồng gia công hàng hóa tham khảo năm 2019

Dưới đây là mẫu hợp đồng cơ bản được xây dựng dựa trên các quy định pháp luật hiện hành:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG GIA CÔNG HÀNG HÓA
Số: ……/HĐGC-2019

- Căn cứ Bộ luật Dân sự 2015;
- Căn cứ Luật Thương mại 2005;
- Căn cứ vào nhu cầu và khả năng thực tế của hai bên.

Hôm nay, ngày .... tháng .... năm 2019, tại ...................................., chúng tôi gồm:

BÊN A (Bên đặt gia công): .................................................................................................
Địa chỉ: ....................................................................................................................................
Mã số thuế: .............................................................................................................................
Người đại diện: ................................................. Chức vụ: ...............................................................

BÊN B (Bên nhận gia công): .............................................................................................
Địa chỉ: ....................................................................................................................................
Mã số thuế: .............................................................................................................................
Người đại diện: ................................................. Chức vụ: ...............................................................

Điều 1: Đối tượng hợp đồng
Bên A giao và Bên B đồng ý nhận gia công mặt hàng: [Tên sản phẩm] với số lượng [Số lượng] theo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật đính kèm tại Phụ lục 01 của hợp đồng này.

Điều 2: Nguyên vật liệu và máy móc
1. Bên A cung cấp nguyên liệu chính gồm: [Liệt kê chi tiết].
2. Bên B cung cấp các phụ liệu và hệ thống máy móc, nhân công để thực hiện việc gia công.

Điều 3: Thời gian và phương thức giao nhận
Bên B cam kết hoàn thành và bàn giao sản phẩm cho Bên A chậm nhất vào ngày ..../..../2019. Địa điểm giao nhận tại kho của Bên A.

Điều 4: Giá trị hợp đồng và thanh toán
Đơn giá gia công là: ................. VNĐ/sản phẩm. Tổng giá trị dự kiến: ................. VNĐ. Phương thức thanh toán: Chuyển khoản vào tài khoản số ................. tại ngân hàng .................

Điều 5: Trách nhiệm do vi phạm
Trường hợp sản phẩm không đạt chất lượng, Bên B phải sửa chữa hoặc làm lại. Nếu chậm giao hàng, Bên B chịu phạt [Số %] giá trị phần chậm giao nhưng không quá 8% tổng giá trị hợp đồng.

Điều 6: Giải quyết tranh chấp
Mọi tranh chấp phát sinh sẽ được giải quyết trước tiên bằng thương lượng. Nếu không thành, vụ việc sẽ được đưa ra Tòa án có thẩm quyền theo quy định của Bộ luật Tố tụng dân sự 2015.

Hợp đồng được lập thành 02 bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 01 bản.

ĐẠI DIỆN BÊN A (Ký tên, đóng dấu)

ĐẠI DIỆN BÊN B (Ký tên, đóng dấu)

Việc sử dụng mẫu hợp đồng trên cần được điều chỉnh linh hoạt để phù hợp với đặc thù sản xuất của từng loại hàng hóa cụ thể. Doanh nghiệp nên tham vấn ý kiến luật sư để đảm bảo tối đa an toàn pháp lý.