Trong bối cảnh thị trường kinh tế Việt Nam năm 2018 đang có những bước chuyển mình mạnh mẽ, việc tái cơ cấu, hợp nhất các doanh nghiệp để gia tăng sức cạnh tranh là nhu cầu tất yếu. Đối với các công ty cổ phần, thủ tục hợp nhất doanh nghiệp thường đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ pháp lý. Một trong những văn bản không thể thiếu khi người đại diện theo pháp luật không trực tiếp thực hiện thủ tục là Giấy ủy quyền.

Ký kết giấy ủy quyền thực hiện thủ tục hợp nhất doanh nghiệp (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý thực hiện thủ tục hợp nhất doanh nghiệp năm 2018

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2014, cụ thể là tại Điều 194, hai hoặc một số công ty (sau đây gọi là công ty bị hợp nhất) có thể hợp nhất thành một công ty mới (sau đây gọi là công ty hợp nhất), đồng thời chấm dứt tồn tại của các công ty bị hợp nhất.

Việc đăng ký doanh nghiệp đối với công ty hợp nhất được thực hiện theo trình tự, thủ tục quy định tại Nghị định 78/2015/NĐ-CP. Khi nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh, nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, họ phải xuất trình Giấy ủy quyền hợp lệ.

Nội dung chi tiết Mẫu Giấy ủy quyền hợp nhất doanh nghiệp

Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền được thiết kế chuẩn xác để thực hiện các công việc liên quan đến đăng ký doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm 2018

GIẤY UỶ QUYỀN

Số: ……./2018/GUQ

(Về việc thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp)

I. Bên ủy quyền (Doanh nghiệp bị hợp nhất)

• Tên doanh nghiệp: …………………………………………………………………………
• Mã số doanh nghiệp: ……………… do …………… cấp ngày ……………
• Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………………………………………………
• Người đại diện theo pháp luật: …………………… Chức vụ: …………………

II. Bên được ủy quyền

• Họ và tên: …………………………… Giới tính: ……………………
• Chứng minh nhân dân số: ……………… do …………… cấp ngày ……………
• Hộ khẩu thường trú: …………………………………………………………………………
• Chỗ ở hiện tại: …………………………………………………………………………

III. Phạm vi ủy quyền

1. Bên được ủy quyền có quyền thay mặt Bên ủy quyền liên hệ Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư (ghi rõ tỉnh/thành phố) để nộp hồ sơ hợp nhất doanh nghiệp, sửa đổi bổ sung hồ sơ (nếu có) và nhận kết quả đăng ký doanh nghiệp cho công ty hợp nhất.

2. Bên được ủy quyền có quyền lập văn bản, nhận văn bản, ký tên trên các giấy tờ cần thiết có liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện công việc tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Giấy Uỷ Quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi các công việc nêu trên được thực hiện hoàn tất, trừ khi có văn bản thông báo chấm dứt ủy quyền trước thời hạn.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký, ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Thực hiện thủ tục hành chính tại Phòng Đăng ký kinh doanh (ảnh minh họa)

Những lưu ý quan trọng khi soạn thảo Giấy ủy quyền

Để đảm bảo Giấy ủy quyền có giá trị pháp lý và được cơ quan đăng ký kinh doanh chấp nhận, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau:

• Thông tin chính xác: Mọi thông tin về mã số thuế, địa chỉ trụ sở và thông tin cá nhân của người được ủy quyền phải khớp hoàn toàn với hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và giấy tờ tùy thân.
• Phạm vi ủy quyền: Cần ghi rõ là thực hiện thủ tục "Hợp nhất doanh nghiệp" để tránh nhầm lẫn với các thủ tục khác như sáp nhập hay giải thể.
• Thời hạn ủy quyền: Nên để thời hạn cho đến khi hoàn thành công việc để tránh trường hợp hồ sơ bị kéo dài do cần sửa đổi, bổ sung.
• Con dấu: Giấy ủy quyền của tổ chức bắt buộc phải có chữ ký của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu hợp lệ của công ty bị hợp nhất.

Việc chuẩn bị một bản Giấy ủy quyền chặt chẽ không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong quá trình thực hiện các giao dịch pháp lý quan trọng như hợp nhất công ty cổ phần.