Trong quá trình vận hành doanh nghiệp, vì nhiều lý do khách quan hoặc thay đổi chiến lược kinh doanh, thương nhân có thể quyết định chấm dứt hoạt động của các website thương mại điện tử. Tuy nhiên, theo quy định của pháp luật hiện hành tại thời điểm năm 2020, việc ngừng hoạt động này không chỉ đơn thuần là đóng tên miền mà phải thực hiện thủ tục thông báo với cơ quan quản lý Nhà nước có thẩm quyền.

Tại sao cần Giấy ủy quyền khi thông báo ngừng hoạt động website?

Theo quy định tại Nghị định 52/2013/NĐ-CP, các website thương mại điện tử bán hàng hoặc website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử phải thực hiện thủ tục thông báo/đăng ký với Bộ Công Thương. Khi website ngừng hoạt động, chủ sở hữu cũng có trách nhiệm thông báo để cơ quan chức năng cập nhật trạng thái trên Cổng thông tin Quản lý hoạt động thương mại điện tử.

Thông thường, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp sẽ là người trực tiếp thực hiện các giao dịch này. Tuy nhiên, để tối ưu hóa thời gian và nguồn lực, doanh nghiệp thường ủy quyền cho nhân viên hoặc các đơn vị dịch vụ pháp lý thực hiện. Lúc này, một văn bản ủy quyền hợp lệ là thành phần hồ sơ bắt buộc để chứng minh tư cách của người thực hiện thủ tục.

Căn cứ pháp lý điều chỉnh trong năm 2020

Tại thời điểm tháng 02/2020, các hoạt động về thương mại điện tử và quản lý doanh nghiệp được điều chỉnh bởi các văn bản quan trọng sau:

• Luật Doanh nghiệp 2014: Quy định về quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật cũng như việc ủy quyền trong nội bộ doanh nghiệp.
• Nghị định 52/2013/NĐ-CP: Văn bản gốc quy định về các hành vi bị cấm, nghĩa vụ của thương nhân trong hoạt động thương mại điện tử.
• Thông tư 47/2014/TT-BCT: Hướng dẫn chi tiết về quy trình thông báo, đăng ký website thương mại điện tử.

Nội dung chi tiết Mẫu Giấy ủy quyền thông báo ngừng hoạt động website

Dưới đây là mẫu văn bản chuẩn được sử dụng phổ biến trong các công ty cổ phần và công ty TNHH để thực hiện thủ tục tại Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số - Bộ Công Thương:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm 2020

GIẤY UỶ QUYỀN
(Về việc thông báo ngừng hoạt động website thương mại điện tử)

I. Bên ủy quyền:
Tên doanh nghiệp: ........................................................................
Mã số doanh nghiệp: ................. do ................. cấp ngày .............
Địa chỉ trụ sở chính: .....................................................................
Người đại diện theo pháp luật: ................. Chức vụ: .....................

II. Bên được ủy quyền:
Họ và tên: ................................. Giới tính: .................................
Số CMND/CCCD: ................. do ................. cấp ngày .............
Hộ khẩu thường trú: .....................................................................

III. Phạm vi ủy quyền:
1. Bên được ủy quyền thay mặt Bên ủy quyền liên hệ Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số - Bộ Công Thương để thực hiện thủ tục thông báo ngừng hoạt động website thương mại điện tử bán hàng có tên miền: .................................
2. Bên được ủy quyền có quyền lập, ký tên và nhận các văn bản, giấy tờ liên quan để hoàn tất thủ tục theo quy định.

Giấy ủy quyền có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi công việc hoàn thành.

Lưu ý khi thực hiện thủ tục

Doanh nghiệp cần lưu ý rằng, sau khi nộp hồ sơ thông báo ngừng hoạt động, Bộ Công Thương sẽ kiểm tra và xác nhận trong vòng 3 ngày làm việc. Nếu không thực hiện thủ tục này mà tự ý đóng website, doanh nghiệp có thể đối mặt với các rủi ro pháp lý về việc không tuân thủ chế độ báo cáo và cập nhật thông tin theo Thông tư 47/2014/TT-BCT.

Hy vọng mẫu giấy ủy quyền trên sẽ giúp quý doanh nghiệp thuận tiện hơn trong việc thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến thương mại điện tử.