Tại sao cần Giấy ủy quyền khi thay đổi thông tin website TMĐT?

Trong bối cảnh kinh tế số phát triển mạnh mẽ năm 2019, việc các doanh nghiệp, đặc biệt là Công ty TNHH một thành viên, thực hiện thay đổi thông tin đăng ký website thương mại điện tử (TMĐT) là điều diễn ra thường xuyên. Tuy nhiên, không phải lúc nào người đại diện theo pháp luật cũng có thể trực tiếp đi nộp hồ sơ tại cơ quan chức năng.

Khi đó, Giấy ủy quyền đóng vai trò là văn bản pháp lý quan trọng, xác lập quyền thay mặt doanh nghiệp của cá nhân được ủy quyền để làm việc với Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số - Bộ Công Thương. Việc chuẩn bị một mẫu giấy ủy quyền đúng chuẩn không chỉ giúp hồ sơ được tiếp nhận nhanh chóng mà còn tránh được các rủi ro pháp lý không đáng có.

Doanh nhân thực hiện ký kết các văn bản pháp lý quan trọng của doanh nghiệp (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý quan trọng năm 2019

Tính đến thời điểm tháng 7/2019, các hoạt động thương mại điện tử tại Việt Nam được điều chỉnh chủ yếu bởi các văn bản sau:

• Nghị định 52/2013/NĐ-CP về thương mại điện tử.
• Thông tư 47/2014/TT-BCT quy định về quản lý website thương mại điện tử.
• Các quy định về ủy quyền trong Bộ luật Dân sự 2015.

Theo quy định, khi có sự thay đổi về tên miền, chủ sở hữu, hoặc các thông tin liên hệ đã đăng ký, doanh nghiệp phải thực hiện thông báo sửa đổi thông tin trong vòng 07 ngày làm việc kể từ khi có sự thay đổi.

Mẫu Giấy ủy quyền thay đổi thông tin website TMĐT

Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền được thiết kế chuyên biệt cho Công ty TNHH một thành viên, đảm bảo đầy đủ các yếu tố pháp lý cần thiết:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm 2019

GIẤY UỶ QUYỀN
Số: ……./2019/GUQ-TMĐT

(Về việc nộp hồ sơ thông báo thay đổi thông tin đăng ký website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử)

I. BÊN ỦY QUYỀN (DOANH NGHIỆP)

Tên doanh nghiệp: …………………………………………………………………………………

Mã số doanh nghiệp: ……………… do Sở KH&ĐT …………… cấp ngày ……………

Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………………………………………………………

Người đại diện theo pháp luật: …………………… Chức vụ: Giám đốc/Tổng giám đốc

II. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN

Họ và tên: …………………………… Giới tính: ……………………

Số CMND/Thẻ CCCD: ……………… do …………… cấp ngày ……………

Hộ khẩu thường trú: …………………………………………………………………………………

Chỗ ở hiện tại: …………………………………………………………………………………

III. PHẠM VI ỦY QUYỀN

1. Bên được ủy quyền có quyền thay mặt Bên ủy quyền liên hệ Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số - Bộ Công Thương để nộp hồ sơ, giải trình và nhận kết quả thủ tục thông báo thay đổi thông tin website cung cấp dịch vụ TMĐT tên là: ……… (tên website) cho Công ty.

2. Bên được ủy quyền có quyền lập văn bản, nhận văn bản, ký tên trên các giấy tờ cần thiết có liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện công việc.

IV. THỜI HẠN ỦY QUYỀN

Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi hoàn thành công việc hoặc cho đến khi có văn bản thay thế/hủy bỏ ủy quyền.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký và ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)

Việc ký kết và đóng dấu pháp lý cần được thực hiện chính xác theo quy định (ảnh minh họa)

Hướng dẫn điền thông tin và lưu ý khi nộp hồ sơ

Để đảm bảo Giấy ủy quyền có giá trị pháp lý cao nhất, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau:

1. Thông tin doanh nghiệp: Phải khớp hoàn toàn với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới nhất.
2. Thông tin người được ủy quyền: Cần ghi chính xác số CMND hoặc Thẻ CCCD còn hiệu lực. Khi đi nộp hồ sơ, người này phải mang theo bản chính để đối chiếu.
3. Phạm vi ủy quyền: Cần ghi rõ tên website cần thay đổi thông tin để tránh nhầm lẫn nếu doanh nghiệp sở hữu nhiều website khác nhau.
4. Con dấu: Đối với Công ty TNHH một thành viên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật phải đi kèm với dấu mộc của công ty.

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ bao gồm Giấy ủy quyền này và các tài liệu chứng minh sự thay đổi, doanh nghiệp thực hiện truy cập cổng thông tin online.gov.vn để khai báo trực tuyến trước khi gửi hồ sơ giấy (nếu có yêu cầu) về Bộ Công Thương.

Hy vọng mẫu Giấy ủy quyền trên sẽ giúp quý doanh nghiệp thực hiện các thủ tục hành chính về thương mại điện tử một cách thuận lợi và hiệu quả trong năm 2019.